Software für ambulante Betreuungsdienste: Planung, Dokumentation, §45b-Abrechnung
Alltagora führt Einsatzplanung, Klientenakte, §45b-Budget, Leistungsnachweise und Mitarbeiter-App in einem System. Sie planen die Einsätze, Ihre Mitarbeitenden dokumentieren vor Ort, die Rechnung entsteht daraus.
Wofür Sie Alltagora einsetzen
§45b-Abrechnung
Der Entlastungsbetrag wird als Jahressaldo je Klient geführt, inklusive Übertrag aus dem Vorjahr bis 30.06. Rechnungen entstehen mit Statusverfolgung (Entwurf, versendet, bezahlt, überfällig).
Einsatzplanung
Einsätze planen, Serien anlegen, bei Krankmeldung einen Vertretungsvorschlag bekommen und per Klick umplanen.
Leistungsnachweis mit Unterschrift
Ihre Mitarbeitenden dokumentieren in der App und lassen den Nachweis digital unterschreiben. Ohne Netz werden die Eingaben zwischengespeichert und später übertragen. Das PDF liegt danach im System.
Budget je Klient
Alltagora führt das Budget je Klient mit und warnt, wenn ein Einsatz es überschreiten könnte.
So starten Sie
Schritt 1
Registrieren
Die Registrierung dauert wenige Minuten, der Basis-Tarif braucht keine Kreditkarte.
Schritt 2
Stammdaten übernehmen
Klienten und Mitarbeitende kommen per CSV-Import ins System. Das Restbudget des laufenden Jahres (§45b samt Vorjahresübertrag, Verhinderungs- und Kurzzeitpflege) übernehmen Sie als Verbrauch bis Stichtag gleich mit.
Schritt 3
Einsätze planen und dokumentieren
Sie planen die Einsätze, Ihre Mitarbeitenden dokumentieren sie in der App und lassen den Leistungsnachweis unterschreiben.
Schritt 4
Abrechnen
Aus Einsätzen, Nachweis und Budget entsteht die Rechnung als PDF zum Download. E-Mail an die Kasse ist optional, nach Warnhinweis.
Tarife
Neugründungen & Kleinstdienste
Alltagora Basis
60 Tage kostenlos
- Bis 25 Klienten
- 3 Mitarbeiter
- Einsatzplanung
- §45b-Tracking
- 60 Tage kostenlos
Wachsende Dienste
Alltagora Einstieg
ab 99 €/Monat
- Unbegrenzt Klienten
- Unbegrenzt Mitarbeiter
- §45b-Budgetverwaltung
- Mahnwesen
- Monatlich kündbar
Große Träger & Verbände
Alltagora Enterprise
Auf Anfrage
- Unbegrenzte Klienten
- Unbegrenzte Mitarbeiter
- Einrichtung auf Anfrage
Häufige Fragen
Für welche Dienste ist Alltagora gedacht?
Für Betreuungsdienste nach §71 Abs. 1a SGB XI, anerkannte Angebote zur Unterstützung im Alltag nach §45a SGB XI und Pflegedienste, die zusätzlich Betreuungsleistungen nach §45b SGB XI abrechnen.
Was kostet der Einstieg?
Der Basis-Tarif ist 60 Tage kostenlos, für die ersten 10 Betriebe 6 Monate, für bis zu 25 Klienten und 3 Mitarbeiter. Danach ist ein kostenpflichtiger Tarif nötig. Aktuelle Preise stehen unter /preise.
Wie hoch ist der Entlastungsbetrag nach §45b SGB XI?
Seit dem 1. Januar 2025 beträgt er 131 € pro Monat. Nicht verbrauchte Beträge eines Kalenderjahres können noch bis zum 30. Juni des Folgejahres genutzt werden.
Gibt es eine App für meine Mitarbeitenden?
Ja. Die Android-App gibt es als Direktdownload, für das iPhone eine Web-App im Browser. Sie enthält Tagesplan, Einsatzdokumentation, eine Warteschlange für Eingaben ohne Netz (Einsätze offline ansehen ist in Entwicklung) und die Unterschrift auf dem Leistungsnachweis.
Rechnet Alltagora direkt mit der Pflegekasse ab?
Alltagora erstellt Leistungsnachweis und Rechnung als PDF und als Download (Standard). E-Mail an die Kasse ist optional, nach Warnhinweis, weil sie nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt ist. Den Datenträgeraustausch (§105-DTA) erzeugt und verschlüsselt Alltagora als Datei. Für den Versand braucht Ihr Dienst ein eigenes ITSG-Zertifikat (79 € zzgl. MwSt. im Jahr, direkt bei der ITSG) und eine Anmeldung bei den Pflegekassen mit Ihrem IK. Bis dahin reichen Sie per Portal oder Post ein.
Weiterlesen
- §45b-Abrechnung mit Alltagora
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