Alltagora: Die All-in-One Software für ambulante Betreuungsdienste und Alltagsbegleitung
Zeit für echte
Betreuungsarbeit
Einsatzplanung, §45b-Abrechnung und Dokumentation: alles in einer Plattform.
Lieber telefonieren?0170 4189344· Mo–Fr 9–17 Uhr
Start-Tarif: 12 Monate kostenlos, keine Kreditkarte.
Was sparen Sie mit Alltagora?
Beispielrechnung, keine garantierten Werte
Echte Software: die EinsatzplanungAlle Screenshots ↓≈ 0 Std. Verwaltung weniger pro Monat · bei Ø 35 €/Std.
Für Gründungskunden: 12 Monate kostenlos im Start-Tarif.
Entwickelt im echten Betreuungsalltag, nicht am Reißbrett.
Seit 2026 entsteht Alltagora im Pilotbetrieb Goldener Herbst (NRW) — geprüft an echten Klienten und echten Abrechnungsmonaten.
Wir bringen die Anforderungen aus dem echten Betreuungsalltag ein: Tourenplanung, §45b-Abrechnung und Dokumentation entstehen so, wie wir sie tatsächlich brauchen.
Pilotbetrieb & unterstützte Integrationen
Pilotbetrieb seit 2026
Integration
Integration
§302-DTA-Format
§302-DTA-Format
§302-DTA-Format
So sieht Alltagora in der Praxis aus.
Kein leeres Versprechen. Echte Aufnahmen aus der Software. Wechseln Sie zwischen den Ansichten.
Bis zu 12.000 € Digitalisierungs-Zuschuss nach §8 Abs. 8 SGB XI: 40 % der Investitionskosten, einmalig je Einrichtung. Entscheidung liegt bei der Pflegekasse, ohne Gewähr.
Der Unterschied zu Zettel und Excel.
Heute: Zettel, Excel, Telefon
- Tourenplan auf Papier — jede Krankmeldung startet eine Telefonkette.
- §45b-Restbudget erst beim Abrechnen sichtbar — der Verfall am 30.06. fällt zu spät auf.
- Leistungsnachweise am Monatsende von Hand übertragen, Rückfragen bei unleserlichen Zetteln.
- Angehörige rufen im Büro an, wenn sie wissen wollen, ob jemand da war.
Mit Alltagora
- Ein zentraler Tourenplan — Änderungen sind sofort in der Mitarbeiter-App.
- Budget-Monitor warnt, bevor §45b-Beträge verfallen.
- Leistungsnachweis entsteht aus dem dokumentierten Einsatz, Export für die Pflegekasse inklusive.
- Das Angehörigen-Portal beantwortet die Frage, ohne dass das Telefon klingelt.
Gebaut für den Betreuungsalltag. Nicht für Konzerne.
Sechs Dinge, die kleine ambulante Dienste sofort spüren: vom ersten Tag, ohne IT-Abteilung.
Angehörigen-Portal ohne Benutzerkonto
Token-Link per E-Mail genügt: Einsätze, Berichte und §45b-Budget einsehen, ohne Registrierung.
Alle Module inklusive
Kein Aufpreis pro Funktion: Jeder Tarif enthält alle Module seiner Stufe.
Echtzeit-Budget-Monitor §45b
Budgets mit Warnschwellen im Blick, bevor sie überlaufen.
Planbare Fixpreise
Alle Preise online und fix. Kein Prozent vom Abrechnungsvolumen, keine Setup-Gebühr: Sie wissen am 1. Januar, was Sie am 31. Dezember zahlen.
Spezialisiert auf Betreuungsdienste
Kein Pflege-Mischprodukt: gebaut für Alltagsbegleitung und §45a/§45b.
Cloud: sofort startklar
Kein Server-Setup, keine Installation: anmelden und loslegen.
Und Ihre Daten? Sicher, nach deutschen Standards.
Hosting in Deutschland, unterschriftsfertiger AVV (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Alles implementiert und in Produktion.
2-Faktor-Authentifizierung
Login per Authenticator-App geschützt, kein Passwort-Diebstahl.
Vollständige Audit-Logs
Jede Änderung dokumentiert: wer, wann, was. Wichtig für MDK-Prüfungen.
DSGVO-Export & Löschung
Vollständiger Datenexport oder Löschung auf Knopfdruck.
Rollenbasierte Zugriffe
6 Rollen mit feinen Rechten. Jeder sieht nur, was er sehen darf.
Transparente Preise. Keine Überraschungen.
Ab 69 €/Monat — 2,30 € pro Tag für Planung, Abrechnung und Doku. Keine Einrichtungsgebühr, Datenmigration inklusive, monatlich kündbar. Für Gründungskunden: 12 Monate kostenlos im Start-Tarif.
Keine Umsatzsteuer gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung). Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB).
Alle Tarife im Detail ansehen →Häufige Fragen.
Die wichtigsten Antworten auf einen Blick: offen, ehrlich, ohne Kleingedrucktes.
Gibt es einen wirklich kostenlosen Plan?
Ja, den Start-Tarif: das Gründerjahr. 12 Monate kostenlos, keine Kreditkarte. Enthalten: bis 25 Klienten, Einsatzplanung, Betreuungsdoku, §45b Budget-Tracking, Nachrichten, Basisabrechnung, 3 Benutzer. Nach den 12 Monaten wechseln Sie in einen bezahlten Tarif. Ihre Daten bleiben vollständig erhalten.
Kann ich Alltagora vorher testen?
Ja, auf zwei Wegen: persönliche Demo (30 Minuten, kostenlos, mit echtem System) oder direkt online starten — der Start-Tarif ist 12 Monate kostenlos, bezahlte Tarife testen Sie 14 Tage ohne Zahlungsmittel.
Was passiert mit meinen Daten aus dem alten System?
In allen Tarifen steht ein CSV-Import-Assistent für Klienten und Mitarbeiter bereit. Ab dem Betreuung-Tarif unterstützen wir bei der Migration aus anderen Systemen, inklusive Validierung und Fehler-Report.
Gibt es eine Vertragsbindung?
Nein. Monatspläne sind jederzeit kündbar, keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Kosten. Beim Jahresplan sparen Sie bis zu 20 %, er verlängert sich automatisch mit 30 Tagen Kündigungsfrist.
Ist Alltagora DSGVO-konform?
Alltagora ist auf die Anforderungen der DSGVO ausgelegt: Hosting in Deutschland, AVV nach Art. 28 DSGVO, Audit-Logs, 2-Faktor-Authentifizierung, DSGVO-Export, Löschfristen und Recht auf Vergessenwerden. Die datenschutzrechtliche Verantwortung für den Einsatz liegt beim jeweiligen Pflegedienst.
Wie funktioniert das Angehörigen-Portal?
Angehörige erhalten einen einzigartigen Token-Link per E-Mail, ein separates Benutzerkonto ist nicht nötig. Sie sehen Einsätze, Betreuungsberichte und §45b-Budgetstand. Verfügbar ab dem Betreuung-Tarif.
Mehr Antworten im Hilfe-Center. Persönliche Frage? Wir antworten binnen 24 Std.
Bereit, Ihren Betreuungsdienst zu digitalisieren?
Kostenlose 30-Minuten-Demo mit Ihrem persönlichen Ansprechpartner. Die ersten 50 Kunden erhalten kostenloses Onboarding durch den Gründer. CSV-Datenmigration inklusive. Go-Live in der Regel innerhalb von 48 Stunden.
Über Alltagora: Wir sind eine spezialisierte Cloud-Software speziell für ambulante Betreuungsdienste und Alltagsbegleiter in Deutschland. Von der Einsatzplanung über die §45b-Abrechnung bis zum Angehörigen-Portal bieten wir alles aus einer Hand. Datenschutzkonform (DSGVO) und gehostet in Deutschland.