Software für Betreuungsdienste: vom Einsatz zur §45b-Rechnung
Zeit für echte Betreuungsarbeit. Sie planen die Einsätze, Alltagora stellt die Rechnung an die Pflegekasse.
Danach 99 € im Monat inkl. 19 % USt, monatlich kündbar.
Was sparen Sie mit Alltagora?
Beispielrechnung, keine garantierten Werte
≈ 0 Std. Verwaltung weniger pro Monat · bei Ø 35 €/Std.
Basis-Tarif: 60 Tage kostenlos, für die ersten 10 Betriebe 6 Monate.
Gründungsangebot
6 Monate kostenlos für die ersten 10 Betriebe
Noch 9 von 10 Plätzen mit 6 Monaten kostenlos frei
- Für wen
- Sie starten im Basis-Tarif, 60 Tage kostenlos. Gehört Ihr Betrieb zu den ersten 10 Anmeldungen, werden daraus 6 Monate. Ab dem 11. Betrieb bleibt es bei 60 Tagen.
- Was Sie bekommen
- 6 Monate ab Anmeldung ohne Kosten: bis 25 Klienten, 3 Mitarbeiter, Einsatzplanung, Betreuungsdoku, §45b-Budget und Rechnungen (ohne Mahnwesen). Keine Kreditkarte.
- Danach
- Nichts wird automatisch abgebucht. 14 Tage vor Ende erinnern wir per E-Mail. Sie wählen einen Tarif ab 99 € im Monat oder hören auf, Ihre Daten bleiben exportierbar.
Gemeinsam mit einem Betreuungsdienst entwickelt, nicht am Reißbrett.
Seit 2026 ist Goldener Herbst (NRW) Pilotpartner von Alltagora und bringt die Anforderungen aus dem Betreuungsalltag in die Entwicklung ein. Im Tagesbetrieb arbeitet der Dienst noch nicht mit Alltagora: Einsätze und Abrechnung laufen dort bisher außerhalb.
Wir bringen die Anforderungen aus dem echten Betreuungsalltag ein: Tourenplanung, §45b-Abrechnung und Dokumentation entstehen so, wie wir sie tatsächlich brauchen.
So sieht Alltagora in der Praxis aus.
Kein leeres Versprechen. Echte Aufnahmen aus der Software. Wechseln Sie zwischen den Ansichten.
Karte: © OpenMapTiles, © OpenStreetMap-Mitwirkende (ODbL)
Der Unterschied zu Zettel und Excel.
Heute: Zettel, Excel, Telefon
- Tourenplan auf Papier, jede Krankmeldung startet eine Telefonkette.
- §45b-Restbudget erst beim Abrechnen sichtbar: Der Verfall am 30.06. fällt zu spät auf.
- Leistungsnachweise am Monatsende von Hand übertragen, Rückfragen bei unleserlichen Zetteln.
- Angehörige rufen im Büro an, wenn sie wissen wollen, ob jemand da war.
Mit Alltagora
- Ein zentraler Tourenplan: Änderungen erscheinen nach dem nächsten Abgleich in der App.
- Budget-Monitor warnt, sobald das Budget eines Klienten zu 75 % und zu 90 % verbraucht ist.
- Leistungsnachweis entsteht aus dem dokumentierten Einsatz, Rechnung als PDF zum Download, auf Wunsch per E-Mail an die Kasse.
Gebaut für den Betreuungsalltag. Nicht für Konzerne.
Sechs Dinge, die kleine ambulante Dienste sofort spüren: vom ersten Tag, ohne IT-Abteilung.
Alle Module inklusive
Kein Aufpreis pro Funktion: Jeder Tarif enthält alle Module seiner Stufe.
Budget-Monitor §45b
Budgets mit Warnschwellen im Blick, bevor sie überlaufen.
Planbare Preise
Preise für Basis und Einstieg stehen online. Preisänderungen höchstens einmal in 12 Monaten und mit Ankündigung. Enterprise kostet 299 €/Monat inkl. 19 % USt. Kein Prozent vom Abrechnungsvolumen, keine Setup-Gebühr bei Basis und Einstieg.
Spezialisiert auf Betreuungsdienste
Kein Pflege-Mischprodukt: gebaut für Alltagsbegleitung und §45a/§45b.
Cloud: sofort startklar
Kein Server-Setup, keine Installation: anmelden und loslegen.
Hosting in Deutschland, unterschriftsfertiger AVV, 2-Faktor-Authentifizierung, Protokollierung kritischer Aktionen. Mehr zur Sicherheit →
Transparente Preise. Keine Überraschungen.
Ab 99 €/Monat: 3,30 € pro Tag für Planung, Abrechnung und Doku (für den Kassenversand per DTA brauchen Sie ein eigenes Zertifikat der ITSG, das Sie direkt dort kaufen: 79 € netto, 94,01 € mit USt im Jahr, kein Teil unseres Preises). Keine Einrichtungsgebühr, CSV-Import der Stammdaten inklusive, Monatsplan jederzeit kündbar. Der Basis-Tarif ist 60 Tage kostenlos, die ersten 10 Betriebe bekommen 6 Monate (so funktioniert das Gründungsangebot).
Alle Preise sind Endpreise inkl. 19 % USt, die Rechnung weist die Umsatzsteuer aus. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB).
Häufige Fragen.
Die wichtigsten Antworten auf einen Blick: offen, ehrlich, ohne Kleingedrucktes.
Gibt es einen wirklich kostenlosen Plan?
Ja, den Basis-Tarif: 60 Tage kostenlos, für die ersten 10 Betriebe 6 Monate, keine Kreditkarte. Enthalten: bis 25 Klienten, Einsatzplanung, Betreuungsdoku, §45b Budget-Tracking, Nachrichten, Rechnungen an Pflegekasse und Privatzahler (ohne Mahnwesen), 3 Mitarbeiter. Nach der kostenlosen Zeit wechseln Sie in einen bezahlten Tarif. Ihre Daten bleiben vollständig erhalten.
Kann ich Alltagora vorher testen?
Ja, auf zwei Wegen. Entweder in einer persönlichen Demo (30 Minuten, kostenlos, mit echtem System) oder direkt online. Der Basis-Tarif ist 60 Tage kostenlos (die ersten 10 Betriebe: 6 Monate), bezahlte Tarife testen Sie 14 Tage ohne Zahlungsmittel.
Was passiert mit meinen Daten aus dem alten System?
In allen Tarifen steht ein CSV-Import-Assistent für Klienten und Mitarbeiter bereit. Der Import übernimmt Stammdaten (Klienten, Mitarbeiter) und listet fehlerhafte Zeilen in einer Fehlerliste.
Gibt es eine Vertragsbindung?
Im Monatsplan nicht. Monatspläne sind jederzeit kündbar und laufen bis zum Ende der bezahlten Periode, ohne Mindestlaufzeit. Beim Jahresplan sparen Sie bis zu 20 %, er läuft 12 Monate und verlängert sich automatisch um ein Jahr, sofern Sie ihn nicht vor dem Verlängerungstermin kündigen.
Mehr Antworten im Hilfe-Center. Persönliche Frage? Schreiben Sie uns.
Bereit, Ihren Betreuungsdienst zu digitalisieren?
Kostenlose 30-Minuten-Demo mit dem Alltagora-Team. Die Einrichtung kostet nichts, ein Videocall ist auf Anfrage möglich. CSV-Import-Assistent für Klienten und Mitarbeiter in allen Tarifen.
Über Alltagora: Alltagora ist eine Cloud-Software für ambulante Betreuungsdienste und Alltagsbegleiter in Deutschland. Von der Einsatzplanung über die §45b-Abrechnung bis zur Dokumentation arbeiten Sie in einer Anwendung. Entwickelt nach den Anforderungen der DSGVO und gehostet in Deutschland.