Ambulanten Betreuungsdienst gründen: Was Sie wirklich brauchen

Was ist ein ambulanter Betreuungsdienst?

Ein ambulanter Betreuungsdienst erbringt Betreuungs- und Entlastungsleistungen nach §45a SGB XI für Pflegebedürftige ab Pflegegrad 1. Die Leistungen werden über den §45b-Entlastungsbetrag (€131/Monat) der Pflegekassen finanziert.

Im Gegensatz zur häuslichen Pflegepflege (§37 SGB XI) sind Betreuungsleistungen breiter definiert: Alltagsbegleitung, Haushaltsunterstützung mit Betreuungscharakter, Mobilisierung und soziale Teilhabe fallen darunter.

Schritt 1: Anerkennung als Leistungserbringer

Die Grundvoraussetzung ist die Anerkennung nach §45a Abs. 3 SGB XI durch den zuständigen Landesverband der Pflegekassen. Die Anforderungen variieren je nach Bundesland, umfassen aber typischerweise:

• Qualifikationsnachweis der Betreuungskräfte (meist 160 Stunden Grundkurs)
• Konzept für die Leistungserbringung
• Nachweis der Qualitätssicherung
• Haftpflichtversicherung

Schritt 2: Gewerbeanmeldung

Ein Betreuungsdienst ist ein erlaubnisfreies Gewerbe: keine Konzession erforderlich. Die Gewerbeanmeldung beim zuständigen Gewerbeamt ist ausreichend. Wählen Sie zwischen Einzelunternehmen (einfach, aber persönliche Haftung) und GmbH (Haftungsbeschränkung, aber höherer Verwaltungsaufwand).

Schritt 3: Rahmenvertrag abschließen

Für die direkte Abrechnung mit Pflegekassen benötigen Sie einen Rahmenvertrag nach §45a SGB XI mit dem jeweiligen Landesverband. Ohne diesen Vertrag können Sie nur als Selbstzahler-Angebot tätig sein.

Schritt 4: Software und Dokumentation einrichten

Von Anfang an professionelle Software einzusetzen spart später viel Aufwand. Alltagora bietet mit dem Basis-Tarif einen kostenlosen Einstieg für Kleinstdienste: 60 Tage ohne Software-Kosten, für die ersten 10 Betriebe 6 Monate.

Wichtig: Alle Leistungsnachweise müssen archiviert werden (Aufbewahrungspflicht 8 Jahre als Buchungsbeleg nach §147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO). Digitale Dokumentation ist bei den meisten Pflegekassen akzeptiert, muss aber auf Anfrage ausgedruckt werden können.

Was kostet die Gründung?

• Gewerbeanmeldung: 20–60 €
• Qualifikationskurs Betreuungskraft: 300–800 € pro Mitarbeiter
• Haftpflichtversicherung: ab 200 €/Jahr
• Software: 0 € im Basis-Tarif (60 Tage, für die ersten 10 Betriebe 6 Monate)

Alltagora unterstützt Sie von Anfang an

Mit dem Basis-Tarif von Alltagora (60 Tage kostenlos, für die ersten 10 Betriebe 6 Monate) starten Sie sofort, ohne Investition und ohne Vertragsbindung. Einsatzplanung, §45b-Budget-Tracking und Betreuungsdokumentation sind von Tag 1 verfügbar.