MD-Prüfung (früher MDK) im Betreuungsdienst: Die Checkliste für 2026
Erstprüfung nach 12 Monaten, dann jährlich: Was der Medizinische Dienst (MD) bei der Qualitätsprüfung wirklich sehen will — und welche Dokumente schon da sein müssen, bevor das Schreiben kommt.
Wann kommt die erste Prüfung?
In der Regel innerhalb des ersten Jahres nach Zulassung (§ 114 SGB XI), danach jährlich als Regelprüfung. Wichtig: Regelprüfungen werden ambulant erst am Vortag angekündigt — meist telefonisch am Nachmittag davor; Anlassprüfungen kommen unangekündigt. Wer erst dann anfängt zu organisieren, hat verloren.
Vier Dokumenten-Stapel müssen jederzeit greifbar sein
Stapel 1 — Personalakte je Mitarbeiter
- Ausbildungsnachweise (160h-Qualifizierung nach Landesrecht)
- Erste-Hilfe-Schein (max. 2 Jahre alt)
- Datenschutz-Schulung mit Datum
- Polizeiliches Führungszeugnis (max. 3 Monate alt bei Einstellung)
Stapel 2 — Klientenakte je Person
- Vereinbarung mit Pflegekasse
- Hilfebedarfsermittlung
- Pflegegutachten (Kopie)
- Notfallkontakte
- Schweigepflichtsentbindung für Angehörige
Stapel 3 — Leistungsnachweise (lückenlos)
Jeder Einsatz muss dokumentiert sein mit: Datum, Uhrzeit (von/bis), Tätigkeit (frei verschriftlicht), Unterschrift Klient + Mitarbeiter. Lücken werden negativ bewertet — auch nachvollziehbar erklärbare wie Krankheit.
Stapel 4 — QM-Handbuch
- Hygieneplan (auch wenn Sie nicht direkt pflegen)
- Notfallplan (was tun wenn Klient stürzt?)
- Beschwerdemanagement-Prozess
- Datenschutzkonzept (DSGVO + SGB-spezifisch)
Was sich mit den QPR Teil 1b ab Juli 2026 ändert
Zum 1. Juli 2026 gelten erstmals eigene Qualitätsprüfungs-Richtlinien für ambulante Betreuungsdienste (QPR Teil 1b, veröffentlicht vom Medizinischen Dienst Bund im Dezember 2025). Die Prüfung wird ergebnisorientierter: Im Mittelpunkt stehen das Aufnahmemanagement, das Erkennen von Risiken und Anzeichen einer Destabilisierung sowie die Unterstützung bei der Alltagsgestaltung — Gespräche mit Mitarbeitenden erhalten neben der Dokumentation mehr Gewicht. Maßgeblich ist das offizielle Richtlinien-Dokument des MD Bund.
Was Software wie Alltagora bei der MDK-Prüfung leistet
- Lückenlose Leistungsnachweise mit digitaler Unterschrift
- Audit-Log über alle Änderungen (revisionssicher dokumentiert)
- Mitarbeiter-Qualifizierungs-Tracker mit Ablauf-Reminder
- Ein-Klick-MDK-Bericht: alle Dokumente eines Klienten als ZIP
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