Die meisten kleinen Betreuungsdienste vergleichen keine Software-Anbieter. Sie vergleichen mit dem Tourenzettel und der Excel-Liste. Genau diesen Vergleich zeigen wir hier: sechs Aufgaben aus dem echten Alltag, zweimal durchgespielt.
Eine Mitarbeiterin meldet sich morgens um 6:30 Uhr krank.
Mit Zettel & Excel
Telefonkette durch das ganze Team, Tourenzettel neu schreiben, Klienten einzeln anrufen, und hoffen, dass niemand vergessen wird.
Mit Alltagora
Einsätze im zentralen Plan neu zuweisen, Konflikterkennung prüft Überschneidungen, die Änderung wird im zentralen Plan gespeichert.
Eine Angehörige fragt, wie viel Entlastungsbetrag noch offen ist.
Mit Zettel & Excel
Ordner heraussuchen, Belege addieren, Taschenrechner: Der Verfall der Vorjahresbeträge am 30. Juni fällt oft erst auf, wenn es zu spät ist.
Mit Alltagora
Die Budgetübersicht zeigt je Klient das Entlastungsbudget nach § 45b mit Monats- und Jahresstand, den Betrag können Sie pflegen.
Die Pflegekasse braucht unterschriebene Nachweise für jeden Klienten.
Mit Zettel & Excel
Handschriftliche Zettel übertragen, unleserliche Einträge nachtelefonieren, alles noch einmal abtippen.
Mit Alltagora
Der Leistungsnachweis entsteht aus den dokumentierten Einsätzen und liegt als PDF zur Rechnung bereit.
Monatsabrechnung für Klienten bei verschiedenen Kassen.
Mit Zettel & Excel
Für jede Kasse das richtige Formular heraussuchen, ausfüllen, ausdrucken, per Post verschicken: Jede Kasse macht es anders.
Mit Alltagora
Rechnung mit Leistungsnachweis als PDF, aus den dokumentierten Leistungen erstellt.
„War heute jemand bei meiner Mutter?"
Mit Zettel & Excel
Rückruf ins Büro, Tourenzettel suchen, zurückrufen, und die Angehörige wartet.
Mit Alltagora
In der Klientenakte stehen Stammdaten, Einsätze und Budgetstand eines Klienten an einem Ort.
Die Prüfung ist angekündigt, die Dokumentation muss vollständig sein.
Mit Zettel & Excel
Ordner aus Regalen zusammensuchen, Lücken in der Doku werden erst in der Prüfung selbst sichtbar.
Mit Alltagora
Die Dokumentation je Klient liegt digital an einem Ort, kritische Aktionen protokolliert das System mit Zeitstempel.
Zettel und Excel wirken kostenlos. Die tatsächlichen Kosten stehen nur auf keiner Rechnung.
Nicht verbrauchte Entlastungsbeträge eines Kalenderjahres verfallen nach dem 30. Juni des Folgejahres, unwiederbringlich. Ohne laufenden Budget-Überblick fällt das erst auf, wenn nichts mehr zu retten ist.
Ein verlorener oder unleserlicher Einsatzzettel bedeutet: Die Leistung wurde erbracht, kann aber nicht belegt und damit nicht abgerechnet werden.
In Ordnern und Excel-Listen bleiben Lücken unsichtbar, bis eine Prüfung sie findet.
Ja. In allen Tarifen übernehmen Sie Klienten per CSV oder Excel über den Import-Assistenten mit Spaltenzuordnung. Das Restbudget des laufenden Jahres (§45b samt Vorjahresübertrag, Verhinderungs- und Kurzzeitpflege) übernehmen Sie als Verbrauch bis Stichtag gleich mit.
Die Mitarbeiter-App beschränkt sich auf das Wesentliche: eigene Einsätze sehen, dokumentieren, fertig. Wer ein Smartphone bedienen kann, kommt zurecht.
Die Einrichtung kostet nichts. Der Basis-Tarif ist 60 Tage kostenlos, für die ersten 10 Betriebe 6 Monate, für bis zu 25 Klienten und 3 Mitarbeitende. Bezahlte Tarife sind 14 Tage ohne Zahlungsmittel testbar.
Einen Termin für eine persönliche Vorführung buchen Sie online, solange Zeitfenster frei sind.
Import aus Excel/CSV in allen Tarifen inklusive.