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Pilotpartner

Goldener Herbst:
Pilotpartner aus dem
Betreuungsalltag.

Der ambulante Betreuungsdienst Goldener Herbst von Inhaberin Tiffany Colapietro aus Nordrhein-Westfalen ist seit 2026 Pilotpartner von Alltagora und bringt seine Praxis-Anforderungen direkt in die Entwicklung ein.

Nordrhein-Westfalen

Ausgangslage

Der Alltag, den jeder Betreuungsdienst kennt.

Ambulante Betreuungsdienste arbeiten häufig mit Werkzeugen, die nie für sie gebaut wurden: Papier, Excel und Pflege-Software, die den §45a-Betreuungsalltag nur am Rande abbildet. Genau diese Praxis-Anforderungen bringt der Pilotpartner Goldener Herbst in die Entwicklung von Alltagora ein.

Zettelwirtschaft

Leistungsnachweise auf Papier, Klientenakten in Ordnern, Übertragen per Hand. Jeder Medienbruch kostet Zeit und produziert Fehler.

Manuelle §45b-Abrechnung

Entlastungsbeträge je Klient und Monat im Kopf oder in Excel nachhalten, Restbudgets prüfen, Rechnungen einzeln aufsetzen, Monat für Monat.

Tourenplanung per Zuruf

Wer fährt wann zu wem? Ohne Planungswerkzeug entstehen Leerfahrten, Doppelbelegungen und kurzfristiges Umdisponieren am Telefon.

Lösung

Diese Module entstehen gemeinsam mit dem Pilotpartner.

Statt fertige Software überzustülpen, entstehen die Kernmodule gemeinsam mit dem Team von Goldener Herbst.

Tourenplanung

Einsatzplanung statt Zuruf: Die Disposition legt Einsätze der Alltagsbegleiter im zentralen Plan an.

§45b-Abrechnung

Entlastungsbeträge nach §45b SGB XI je Klient mit sichtbarem Restbudget. Klientenbestand ist angelegt, die Abrechnung läuft noch nicht produktiv.

Dokumentation

Einsatzdokumentation und Leistungsnachweise digital statt auf Papier.

Ergebnis

Software, wie der Betrieb sie tatsächlich braucht.

“Wir bringen die Anforderungen aus dem echten Betreuungsalltag ein: Tourenplanung, §45b-Abrechnung und Dokumentation entstehen so, wie wir sie tatsächlich brauchen.”

TC
Tiffany ColapietroInhaberin Goldener Herbst (Ambulanter Betreuungsdienst, NRW)

Alltagora ist in der Pilotphase. Kennzahlen aus der Pilotphase veröffentlichen wir erst nach Abschluss und Freigabe durch den Kunden: keine hochgerechneten Werte, keine Versprechen ohne Beleg.

So könnte das auch bei Ihnen aussehen.

Kostenlose 30-Minuten-Demo mit dem Alltagora-Team. Wir zeigen Tourenplanung, §45b-Abrechnung und Dokumentation an Ihrem konkreten Fall.

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