§45b korrekt abrechnen: Die 8 häufigsten Fehler vermeiden

Warum §45b-Abrechnungen abgelehnt werden

Pflegekassen lehnen §45b-Abrechnungen häufiger ab als viele Betreuungsdienste erwarten. Die gute Nachricht: Die meisten Ablehnungsgründe sind vermeidbar, wenn man sie kennt.

Die 8 häufigsten Fehler

1. Fehlende Unterschriften auf dem Leistungsnachweis

Häufigster Ablehnungsgrund. Sowohl Klient (oder bevollmächtigter Angehöriger) als auch Mitarbeiter müssen jeden Einsatznachweis unterschreiben. Bei Alltagora ist die digitale Unterschrift direkt in die GPS-Zeiterfassung integriert.

2. Budgetüberschreitung

Der §45b-Entlastungsbetrag beträgt €131/Monat. Leistungen über diesen Betrag hinaus werden nicht erstattet. Ohne automatisches Budget-Monitoring passiert das schnell, besonders bei Klienten mit vielen kleinen Einsätzen.

3. Falscher Leistungsschlüssel

Nicht jede Tätigkeit gilt als §45a-Betreuungsleistung. Reine Haushaltsführung ohne Betreuungscharakter (z.B. alleiniges Einkaufen) fällt nicht darunter. Die Leistungsart muss korrekt dokumentiert sein.

4. Verspätete Einreichung

Die meisten Pflegekassen erwarten die Abrechnung bis zum 10. des Folgemonats. Verspätungen führen zu Verzögerungen bei der Erstattung und in manchen Fällen zu Ablehnungen.

5. Jahresübertrag vergessen

Nicht verbrauchte §45b-Mittel können bis zum 30.06. des Folgejahres in Anspruch genommen werden (§45b Abs. 2 SGB XI). Viele Dienste berechnen das manuell. Alltagora tracked den Jahresübertrag automatisch pro Klient.

6. Falsche Pflegekassen-Zuordnung

Klienten wechseln Pflegekassen oder haben mehrere Versicherungen. Die Abrechnung muss immer an die aktuell zuständige Kasse gehen, mit dem aktuellen Versicherungsstatus des Klienten.

7. Unleserliche oder unvollständige Nachweise

Papier-Nachweise verblassen, werden falsch abgeheftet oder gehen verloren. Digitale Nachweise sind archivierungssicher und auf Anfrage sofort reproduzierbar.

8. Keine Kopie für eigene Unterlagen

Aufbewahrungspflicht: 10 Jahre. Wer seine Abrechnungshistorie nicht vollständig archiviert, riskiert Probleme bei Betriebsprüfungen.

Alltagora verhindert alle 8 Fehler

Die Software prüft Unterschriften, warnt bei Budgetüberschreitungen, tracked Jahresüberträge und archiviert alle Nachweise automatisch. Starten Sie mit dem Start-Tarif: 12 Monate kostenlos.