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Einsatzplanung & Touren

Kalenderansichten: Woche, Monat und Gantt

Die Einsatzplanung bietet drei Kalenderansichten zum Planen.

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Einsatzplanung in Alltagora: Kalenderansichten: Woche, Monat und Gantt

Für: Büro und Verwaltung

Wochenansicht

Wann verwenden

  • Detaillierte Planung 1-2 Wochen
  • Konflikt-Erkennung
  • Einsätze zeichnen
  • Auslastung sehen

Bedienung

  1. Einsatzplanung → Wochenansicht
  2. Mit <** und **> navigieren
  3. Spalte = Tag, Zeile = Stunde
  4. Links die Mitarbeiter

Aktionen

  • Zeichnen: Slot anklicken und ziehen
  • Verschieben: Block ziehen
  • Bearbeiten: Block anklicken
  • Auslastung: Leiste unten

Tipps

  • Farbcodes automatisch
  • Konflikte rot
  • Scrolle für mehr Stunden

Monatsansicht

Wann verwenden

  • Überblick einen Monat
  • Gesamtauslastung
  • Feiertage/Urlaub
  • Bulk-Operationen

Bedienung

  1. Einsatzplanung → Monatsansicht
  2. Mit <** und **> navigieren
  3. Jedes Kästchen = Tag
  4. Einsätze als Punkte

Aktionen

  • Erstellen: Tag klicken
  • Drag: Mehrere Tage
  • Klicken: Detail-Dialog

Tipps

  • Übersichtlich, weniger detailliert
  • Für längere Zeiträume
  • Für Präzision: Wochenansicht

Gantt-Diagramm

Wann verwenden

  • Auslastung längere Periode
  • Kapazitätsplanung
  • Timeline pro Mitarbeiter
  • Export/Präsentation

Bedienung

  1. Einsatzplanung → Gantt
  2. Linke Spalte: Mitarbeiter
  3. Rechts: Timeline
  4. Blocks = Einsätze

Aktionen

  • Detail: Block klicken
  • Zoom: Schieber
  • Drucken: Für Aushang
  • Verschieben: Per Ziehen entfällt, dafür in die Wochenansicht wechseln

Tipps

  • Langfristige Berichte
  • Balance prüfen
  • Farbcodes helfen

Ansichten wechseln

Oben rechts Buttons:

  • Woche
  • Monat
  • Gantt

Häufige Fragen

Woche kopieren?
Woche kopieren: Zielwoche wählen.

Manche Einsätze unsichtbar?
Außerhalb 6-22 Uhr nicht in Wochenansicht. Monatsansicht oder Gantt für 24h-Planung.

Frage nicht beantwortet? Schreiben Sie uns: Wir antworten so schnell wie möglich.

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