Telematik-Infrastruktur (TI) und KIM-E-Mail einrichten

<!-- screenshot: kb-ti-kim-konfiguration -->

Die Telematik-Infrastruktur (TI) ist das sichere Netzwerk des deutschen Gesundheitswesens. Mit KIM (Kommunikation im Medizinwesen) versenden Sie E-Mails über die TI statt über das offene Internet. Dies ist für bestimmte Abrechnungen (z.B. §302-Export an Pflegekassen) erforderlich.

Für: Büro & Verwaltung, IT-Admin

Voraussetzungen

• SMC-B Smartcard: Die Sicherheitsmodulkarte der Praxis/des Pflegedienstes (vom Konnektorbetreiber bereitgestellt)
• Konnektor: Physisches Gerät oder Software-Emulation, das SMC-B liest und mit TI verbindet (von Ihrem Konnektorbetreiber betrieben)
• KIM-Adresse: E-Mail-ähnliche Adresse im TI-Format, z.B. betreuung@pflegedienstmustermann.kim
• KIM-Provider-Account: Registrierung bei einem KIM-Provider (z.B. RISE, akquinet, secunet, CGM)

Schritt für Schritt

Phase 1: Konnektor-Provider auswählen (Phase 5b, noch nicht live)

1. Klicken Sie auf Einstellungen → Telematikinfrastruktur (TI/KIM)

2. Unter Konnektor-Provider wählen Sie:

   • Mock (Test/Entwicklung, nur für lokale Tests)
   • RISE (kommt bald)
   • akquinet (kommt bald)
   • secunet (kommt bald)
   • CGM (kommt bald)
   • kocoBox cloud (kommt bald)

3. Je nach Provider füllen Sie:

   • Konnektor-URL: Die HTTP(S)-Adresse des Konnektors (z.B. https://konnektor.mein-kia.de:443)
   • Konnektor-Mandant: Ihre Mandanten-Nummer beim Konnektorbetreiber
   • API-Schlüssel (falls vom Provider erforderlich)

Phase 2: KIM-Adresse hinterlegen

1. Im Feld KIM-Adresse geben Sie Ihre TI-E-Mail-Adresse ein
2. Format: name@organisation.kim (z.B. pflege@goldner-herbst.kim)
3. Diese Adresse wird für TI-Mail-Versand genutzt

Phase 3: SMC-B Smartcard und PIN konfigurieren

1. Wenn Sie bereit sind (ab Phase 5b):
   • Stecken Sie die SMC-B Smartcard in den Kartenleser des Konnektors
   • Im TI-Setup geben Sie die SMC-B PIN ein (6–20 Zeichen)
   • Das System speichert die PIN verschlüsselt ab
2. Das System testet die Verbindung zum Konnektor und verifiziert die Smartcard

Phase 4: Zertifikate verwalten

1. Klicken Sie auf den Bereich Zertifikate

2. Sie sehen alle verwalteten Zertifikate:

   • SMC-B (Sicherheitsmodul-Zertifikat der Institution)
   • eHBA (elektronischer Heilberufsausweis, wenn verfügbar)
   • KIM Client-Zertifikat (für KIM-E-Mail-Versand)
   • SMC-KT (nur für Zahnärzte/weitere Typen)

3. Für jedes Zertifikat sehen Sie:

   • Typ
   • Inhaber-Name
   • Gültig von / bis
   • Status (gültig / abgelaufen / fehler)
   • Seriennummer

4. Klicken Sie + Neues Zertifikat hinzufügen, um manuell Zertifikate zu registrieren (z.B. von einem anderen Konnektor)

Phase 5: Status und Diagnose

1. Oben im TI-Setup sehen Sie den Gesamtstatus:

   • Grün = TI-Verbindung aktiv und getestet
   • Orange = Setup läuft
   • Rot = Fehler (Konnektor nicht erreichbar, SMC-B-Fehler, etc.)

2. Klicken Sie im Bereich Status auf Healthcheck für eine manuelle Prüfung

3. Das System zeigt einen Gesamtstatus mit Zeitstempel und einer Ergebnismeldung, keine Einzelprüfung nach Komponenten

Tipps

• Phase 5b ist noch nicht live: Die meisten Provider und KIM-Integration sind noch in Planung. Derzeit können Sie nur „Mock“ (Test-Modus) nutzen.
• Konnektor-Betreiber kontaktieren: Sie bekommen alle nötigen Zugangsdaten (URL, Mandant, API-Key) von Ihrem Konnektorbetreiber (z.B. gematik-zertifiziert).
• Zertifikate prüfen: Überprüfen Sie monatlich, ob Zertifikate noch gültig sind. Ablauf können Sie im Kalender-Eintrag notieren.
• PIN sicher speichern: Die PIN wird verschlüsselt in der Datenbank gespeichert und verlässt diese nie als Klartext.
• Backup der SMC-B: Ihre SMC-B Smartcard ist Ihr einziger Schlüssel zur TI. Bewahren Sie sie sicher auf und haben Sie einen PIN-Zettel an einem sicheren Ort.

Häufige Fragen

Wann wird TI/KIM-Integration live gehen?
Phase 5b ist für 2026 H2 geplant. Derzeit können Sie den Mock-Provider für Tests nutzen. Das ist nicht produktiv, sondern nur für Schulung/Demo.

Was kostet TI/KIM?
Die TI-Nutzung selbst ist kostenlos (von der gematik finanziert). Ihr Konnektorbetreiber und KIM-Provider können Gebühren erheben. Klären Sie dies mit Ihrem Anbieter.

Muss ich TI nutzen?
Nein, es ist optional. Allerdings ist TI für bestimmte regulierte Abrechnung (z.B. der neue §302-Standard) perspektivisch erforderlich. Derzeit können Sie noch über DATEV/Papier abrechnen.

Kann ich mehrere Konnektoren nutzen?
Nein, pro Mandant ist aktuell genau ein Konnektor konfigurierbar.