Textbausteine für Dokumentation anlegen

Für: Büro, Admin

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Erstellen Sie wiederverwendbare Texte für Dokumentation, Anamnese und Pflegeplanung, schneller Zugriff beim Schreiben.

Schritt für Schritt

1. Navigieren zu Einstellungen > Textbausteine
   • Übersicht aller Bausteine nach Kategorien
2. Neue Kategorie wählen: Buttons für Dokumentation, Anamnese, Pflegeplanung, Arztbrief, Korrespondenz, Sonstiges
   • Nur Kategorien mit Inhalten werden angezeigt
3. Neuen Textbaustein anlegen: Klick auf + Neuer Textbaustein
   • Dialog öffnet mit Feldern:
     • Kategorie: Dropdown-Auswahl
     • Titel: Bezeichnung (z.B. „Standardisierte Begrüßung“)
     • Inhalt: Eigentlicher Text mit [PLATZHALTER] für variable Teile
4. Mit Platzhaltern arbeiten:
   • Nutze [PATIENT_NAME], [DATUM], [BEFUND] etc.
   • Diese werden beim Einfügen durch Werte ersetzt (oder manuell gefüllt)
5. Speichern: Dialog-Button Erstellen → Toast-Bestätigung
6. Bearbeiten: Icon Stift im Kartenlayout
   • Ändere Titel oder Inhalt
   • Speichern sofort wirksam
7. Kopieren: Icon Kopieren (oben rechts jeder Karte)
   • Text in Zwischenablage kopiert, einfügen in Dokumentation
8. Löschen: Icon Löschen (Mülleimer)
   • Bestätigung erforderlich

Tipps

• Aussagekräftige Titel: Wählen Sie Titel, die beim späteren Suchen helfen (z.B. „Schmerzangabe Patient“, nicht „Text 1“)
• Mehrere Bausteine pro Dokumentation: Kombinieren Sie mehrere Bausteine für komplexe Einträge
• Regelmäßig überprüfen: Deaktivierte oder veraltete Bausteine löschen → übersichtlich
• Team-Abstimmung: Standardisieren Sie Texte im Team (z.B. Wording für Hygiene-Maßnahmen)

Häufige Fragen

F: Wie viele Bausteine kann ich anlegen?
A: Unbegrenzt, keine technische Beschränkung.

F: Kann ich Bausteine zwischen Kategorien verschieben?
A: Ja, öffnen Sie den Baustein zum Bearbeiten und wählen Sie im Dropdown „Kategorie“ die neue Kategorie, dann speichern.

F: Wo werden Bausteine verwendet?
A: In der Pflegedokumentation (Dokumentations-Editor), automatische Einfügung oder manuelle Auswahl beim Schreiben.