Rechnungs-Einstellungen (Zahlung & Mahngebühr)

Für: Admin

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Konfigurieren Sie Rechnungs-Struktur (Präfix, Zahlungsziel), Zahlungsmethoden, Mahngebühren und Datenschutz-Hinweise.

Schritt für Schritt

1. Navigieren zu Einstellungen > Rechnungsvorlage
   • 5 Tabs: Allgemein, Tabellenspalten, Design, Bankverbindung, Datenschutz
2. Tab „Allgemein“: Grundeinstellungen:
   • Rechnungsnummern-Präfix: z.B. „RG-2026-“ → „RG-2026-001“
   • Zahlungsziel (Tage): z.B. 14 → Fälligkeitsdatum = Rechnungsdatum + 14 Tage
   • Mahngebühr (EUR): Pauschale pro Mahnung (z.B. 5,00 EUR)
   • Umsatzsteuer-Modus: steuerfreie Pflegeleistung nach § 4 Nr. 16 UStG (Vorbelegung), Kleinunternehmer nach § 19 UStG ohne Umsatzsteuer, oder Regelbesteuerung mit 19 % Umsatzsteuer. Pro Rechnung änderbar.
   • Logo hochladen: Format PNG/JPG/SVG/WebP, max 2 MB
3. Tab „Tabellenspalten“: Sichtbarkeit in der Rechnungs-Tabelle:
   • Toggels für Menge, Einzelbetrag, Rabatt, MwSt usw.
   • Nur sichtbare Spalten erscheinen auf gedruckten Rechnungen
4. Tab „Design“: Farben & Layout:
   • Primärfarbe, Sekundärfarbe, Accentfarbe (Farbwähler)
   • Schriftgröße, Seitengröße (A4/Letter)
5. Tab „Bankverbindung“: Zahlungsdetails:
   • IBAN (automatische Validierung: fehlerhaft → Fehler-Toast)
   • BIC (8 oder 11 Zeichen, alphanumerisch)
   • Kontoinhaber, Bank-Name
6. Tab „Datenschutz“: Hinweise:
   • Checkbox: „Hinweis zur Datenverarbeitung“ anzeigen?
   • Freitext für DSGVO/Datenschutz-Info auf Rechnung
7. Speichern: Button Speichern oben rechts
   • Alle Felder werden gepersistet, Setup-Checklist aktualisiert sich

Tipps

• IBAN vor Speichern prüfen: Rote Fehler-Nachricht deutet auf ungültige IBAN hin: Leerzeichen/Bindestriche entfernen
• Live-Vorschau nutzen: Rechte Seite zeigt Rechnungs-Preview in Echtzeit. Sehen Sie Änderungen sofort
• Setup-Checklist: Nach Eingabe aller Bankübergänge wird Setup-Item „Bankverbindung“ grün
• Multi-Tenants: Jeder Tenant hat eigene Rechnungsvorlage (nicht geteilt)

Häufige Fragen

F: Wo sehe ich die Mahngebühr in der Rechnung?
A: Mahngebühr wird nicht auf Rechnung gezeigt, sondern automatisch auf Mahnungen addiert.

F: Kann ich nachträglich das Rechnungsnummern-Präfix ändern?
A: Ja, zukünftige Rechnungen nutzen neuen Präfix. Alte Rechnungen behalten alte Nummern.

F: Unterstützt ihr SEPA-Lastschrift?
A: Nur IBAN/BIC für Überweisungen. Lastschriften sind über Integrations-Module verfügbar.