Privatversicherungsdaten und Tarif hinterlegen

Was ist der Privatversicherungs-Tab?

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Für Klienten mit privater Krankenversicherung (PKV) speichern Sie hier Details zur Versicherungsgesellschaft, zum Tarif, zur Beihilfe und zu Ansprechpartnern. Diese Infos sind wichtig für die Abrechnung mit Krankenkassen und Beihilfestellen.

Privatversicherte Daten erfassen

1. Klient öffnen → Tab „Privatversicherung“
2. Bearbeiten klicken
3. Versicherungsgesellschaft * (Pflicht): Name eingeben (z.B. „AXA“, „Allianz“, „Debeka“)
4. Tarif: Optional; z.B. „Premium Plus“
5. Mitgliedsnummer: Versicherungs-Kundennummer
6. Versicherungsbeginn: Datum, ab dem die Versicherung aktiv (YYYY-MM-DD)
7. Versicherungsende: Wann endet die Versicherung? (Kann später aktualisiert werden)
8. Beihilfesatz (%): Prozentsatz (0–100), den der Arbeitgeber/Beamte übernimmt (z.B. 50% bei Beamten)
9. Ansprechpartner: Name der Kontaktperson bei der Versicherung
10. Telefon & E-Mail: Kontaktdaten der Versicherung
11. Notiz: Besonderheiten (z.B. „nur stationäre Pflege abgedeckt“)
12. Speichern

Wann ist ein Beihilfesatz sinnvoll?

Der Beihilfesatz wird vor allem für Beamte und Ruheständler relevant:

• Beamte (aktiv): Beihilfesatz meist 50–80%
• Pensionäre: Beihilfesatz meist 70–80%
• Private Versicherer (kein Beamtenverhältnis): Beihilfesatz 0 (Vollversicherer trägt alles)

Validierungen

• Versicherungsgesellschaft ist Pflicht. Ohne diesen Wert können Sie nicht speichern
• Beihilfesatz: Muss zwischen 0 und 100% liegen
• Datum-Konsistenz: Versicherungsbeginn darf nicht nach Versicherungsende liegen. System warnt Sie

Tipps

Feld	Hinweis
Tarif	Wichtig für die Abrechnung; z.B. unterschiedliche Leistungen je Tarif
Beihilfesatz	Beamte: meist 50–80%; Normal: 0%. Beamte müssen oft selbst zahlen.
Versicherungsende	Wird automatisch als Leer belassen, falls unbefristet
Notiz	Nutzen für Besonderheiten wie „nur ambulante Pflege“

Häufige Fragen

F: Was ist der Unterschied zwischen GKV und PKV?
J: GKV = gesetzliche Kasse (Standard). PKV = private Versicherung (bessere Leistungen, höhere Beiträge). Diesen Tab nutzen Sie nur für PKV-Versicherte.

F: Wie ist die Abrechnung mit PKV-Versicherten?
J: Privat Versicherte erhalten meist eine Privatrechnung von Ihrem Pflegedienst. Sie rechnen ggf. direkt mit der Kasse ab. Der Beihilfesatz wird dann entsprechend abgezogen.

F: Kann ich einen Klienten von GKV zu PKV wechseln?
J: Ja. Aktivieren Sie das Flag „Ist privatversichert“ in den Stammdaten und hinterlegen die Daten im Privatversicherungs-Tab.