Mitarbeiter Einsätzen zuweisen

Zuordnung von Mitarbeitern zu Einsätzen ist zentral für die Planung.

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Für: Büro und Verwaltung

Schritt für Schritt

Mitarbeiter beim Erstellen zuweisen

1. Beim Erstellen im Formular Mitarbeiter auswählen
2. Zur Auswahl stehen alle Mitarbeiter; ob es zu dieser Zeit einen Konflikt gibt, prüft das System erst beim Speichern
3. Speichern

Mitarbeiter nachträglich ändern

1. Einsatz anklicken
2. Bearbeiten wählen
3. Anderen Mitarbeiter auswählen
4. Speichern

Mit Konflikterkennung arbeiten

1. System prüft Verfügbarkeit
2. Rote Meldung bei Konflikt
3. Speichern wird vollständig blockiert, solange der Konflikt besteht
4. Zeit oder Mitarbeiter ändern und erneut speichern

Auslastung der Mitarbeiter einsehen

1. In Wochenansicht Auslastungsleiste ansehen
2. Pro Mitarbeiter sehen: Geplante Stunden, Sollstunden, Anzahl Einsätze
3. Grün = optimal, Gelb über 80 %. Ein rotes Überbucht-Signal gibt es in der aktuellen Leiste nicht.

Tipps

• Verfügbarkeiten regelmäßig prüfen
• Fahrtzeiten berücksichtigen
• Auslastungsleiste für Balance nutzen

Häufige Fragen

Doppelbuchung möglich?
Nein, das System blockiert Konflikte vollständig. Es gibt keine Notfall-Umgehung: Zeit oder Mitarbeiter ändern.

Richtigen Mitarbeiter finden?
In Mitarbeiter-Liste Qualifikationen und Verfügbarkeiten sehen.