MDK-Qualitätsbericht erstellen und vorbereiten

Was ist der MDK-Bericht?

<!-- screenshot: kb-mdk-qualitaetsbericht-erstellen -->

Der MDK-Bericht ist eine Vollständigkeitsprüfung deiner Dokumentation vor einer Qualitätsprüfung durch den Medizinischen Dienst (MD). Er zeigt, welche Leistungsnachweise, Pflegedokumentationen und Verträge fehlend oder unvollständig sind, damit du rechtzeitig nachbessern kannst.

Bericht öffnen

1. Gehe zu Dashboard → Berichte (/dashboard/berichte)
2. Im rechten Side-Panel unter „Schnellzugriff“ klicke auf „MDK-Prüfung“
   • Oder direkt: /dashboard/berichte/mdk

Im Bericht lesen

Der Bericht zeigt folgende Prüfbereiche:

Bereich	Was wird geprüft?
Leistungsnachweise	Alle Klienten haben korrekte LN für alle Monate
Pflegedokumentation	Tägliche Dokumentation mit Uhrzeiten vorhanden
Verträge	Aktuelle Pflegeleistungs-Verträge mit allen Klienten
Budget	Einhalten der Pflegekassen-Budgets (keine Überabrechnung)
Mitarbeiter-Daten	Qualifikationen + Fortbildungen aktuell
Abrechnung	Rechnungen korrekt, keine Unstimmigkeiten

Für jeden Bereich siehst du:

• Status: ✅ Erfüllt / ⚠️ Warnung / ❌ Fehler
• Betroffene Klienten: Liste der Klienten mit Problemen
• Abhilfemaßnahme: Was zu tun ist (z.B. „Leistungsnachweis für Jan 2026 aktualisieren“)

Vor einer MD-Prüfung: Checkliste

1. Wann startet die Prüfung? → Melde dem Team das Datum
2. Führe den MDK-Bericht aus und notiere alle Fehler
3. Pro Fehler:
   • ✏️ Öffne den betroffenen Klienten / Leistungsnachweis
   • 🔄 Korrigiere fehlende Daten oder Dokueinträge
   • 💾 Speichern / Aktualisieren
4. Bericht erneut ausführen → Status sollte grün werden
5. Export für MD vorbereiten: Öffne je Klient den Reiter DSGVO-Einwilligungen → Button „Export“. Einen Sammel-Export für alle Klienten mit Prüfzeitraum gibt es nicht, jeder Klient wird einzeln exportiert
6. Mit dem MDK kommunizieren: Teile den PDF-Bericht + Datensatz mit dem MD-Prüfer

Häufige Fehler (schnell zu beheben)

Fehler	Ursache	Lösung
„Leistungsnachweis zu alt“	LN nicht aktualisiert	Öffne Leistungsnachweis → Datum aktualisieren → Speichern
„Klient hat kein Modell“	Pflegeleistung-Typ fehlt	Klienten-Profil → „Pflegeleistungsmodell“ setzen (§45a/§45b)
„Dokumentation < 7 Tage“	Weniger als 7 Tage erfasst	Öffne Pflegedoku des Klienten → fehlende Tage nachtragen
„Qualifikation abgelaufen“	Mitarbeiter-Fortbildung > 2 Jahre alt	Mitarbeiter-Profil → Fortbildung aktualisieren oder neu hinzufügen

Tipps

• Monatlich prüfen: Führe den MDK-Bericht jeden Monatsbeginn aus (kostet ~30 Sekunden). So findest du Fehler früh
• Abweichungen notieren: Wenn der Bericht „Warnung“ zeigt (z.B. Klient noch kein Budget), dokumentiere das für den MD
• Prüfzeitraum beachten: Der MD prüft typischerweise 3–6 Monate zurück. Konzentriere dich auf diese Zeiträume
• Team informieren: Sende den Bericht an alle Teamleitungen + Pflegekräfte

Häufige Fragen

Wie oft wird der Bericht aktualisiert?
Die Daten werden live aus der Datenbank abgefragt. Nach jeder Änderung ist der neueste Stand verfügbar.

Kann ich den Bericht archivieren/exportieren?
Ja, drucke ihn als PDF (Strg+P / Cmd+P) oder speichere einen Screenshot. Der Bericht bleibt in der App verfügbar.

Was heißt „Warnung“?
Warnung = etwas ist unvollständig, aber nicht kritisch. Prüfe den Status, aber keine Panik. Fehler = sofortige Aktion nötig.

Wer hat Zugriff auf den MDK-Bericht?
Nur Admin + Büro-Rollen. Pflegekräfte sehen ihn nicht (Compliance-Gründe).