ZIP-Export für Leistungsnachweise erstellen und versenden

Für: Büro & Verwaltung

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Zum Einreichen bei der Pflegekasse oder Kostenträger kannst du alle Leistungsnachweise eines Monats als ZIP-Archiv mit PDF-Dateien exportieren.

ZIP-Export erstellen

1. Dashboard -> Leistungsnachweise öffnen
2. Monat und Jahr wählen
3. In der Tabelle die gewünschten Nachweise über die Kästchen am Zeilenanfang auswählen
4. Am unteren Rand erscheint die Aktionsleiste mit der Anzahl der Auswahl
5. Dort auf PDFs (ZIP) klicken. Das Archiv enthält genau die ausgewählten Klienten. Einen Dialog mit weiteren Optionen gibt es nicht, und einen Status „genehmigt“ kennt der Ablauf nicht (nur entwurf, erstellt, unterschrieben, abgerechnet)

ZIP-Inhalt

Das Archive enthält:

• leistungsnachweis_[Nachname][Vorname][Monat]_[Jahr].pdf - für jeden Klienten einzeln
• warnungen_export.txt (falls vorhanden) - listet Klienten auf, die nicht im Export enthalten sind

Warnungen verstehen

Wenn einzelne Klienten nicht in den PDF exportiert wurden, zeigt die warnungen_export.txt:

• Klient-ID und Name
• Grund: die Fehlermeldung aus der PDF-Erzeugung, im Regelfall Klient nicht gefunden.

Eine fehlende Versicherungsnummer oder ein Monat ohne Einsätze führt nicht zum Überspringen. In diesen Fällen entsteht ein PDF mit leeren Feldern.

Wichtig: Für die aufgeführten Klienten fehlt das PDF im Archiv. Prüfe den Klienten und starte den Export erneut.