Leistungsnachweise prüfen und genehmigen

Für: Büro & Verwaltung

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Leistungsnachweise durchlaufen vor der Kostenerstattung einen Status-Workflow. Als Büro-Kraft prüfen und freigeben sie diese.

Status-Workflow verstehen

Status	Bedeutung	Nächste Aktion
entwurf	Noch keine Einsätze im Monat erfasst	Einsätze erfassen
erstellt	Einsätze vorhanden, aber noch nicht vollständig quittiert	Prüfung durchführen
unterschrieben	Alle Einsätze des Monats quittiert	Zur Abrechnung freigeben
abgerechnet	Nachweis wurde abgerechnet	Abgeschlossen

Nachweis prüfen

1. Dashboard -> Leistungsnachweise aufrufen
2. Über die Status-Reiter oberhalb der Tabelle auf erstellt wechseln
3. Auf einen Nachweis klicken (Tabellenzeile)
4. Im Detail-Drawer:
   • Klient-Daten (Name, Adresse, Pflegegrad, Pflegekasse) prüfen
   • Einsätze in diesem Monat (Datum, Uhrzeit, Dauer, Mitarbeiter) verifizieren
   • Summe Stunden mit erwarteten Kontingent abgleichen
5. Wenn OK: im Feld Status ändern auf unterschrieben setzen. Die Änderung greift sofort, einen Speichern-Knopf gibt es nicht
6. Falls Fehler: den Status über dasselbe Feld wieder auf erstellt zurücksetzen. Einzelne Felder lassen sich im Detail-Bereich nicht bearbeiten

Nachweise zum Versand vorbereiten

1. Mehrere unterschriebene Nachweise auswählen (Checkboxen)
2. Status -> abgerechnet setzen (Bulk-Aktion oder einzeln)

Einen Vermerk zum Versand können Sie am Nachweis nicht hinterlegen; halten Sie Datum und Kanal außerhalb von Alltagora fest.