Leistungskatalog & Preise pflegen

Für: Pflegedienste (Pflege/Kombi)

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Verwalten Sie Ihre Leistungskomplexe mit Punktwerten oder Pauschalbeträgen. Diese werden in der Rechnungs-Palette zur Auswahl stehen.

Schritt für Schritt

1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Leistungskatalog
   • Zugriff nur für Pflegedienste (Status: 403 für andere Dienst-Typen)
   • Leitung zeigt aktive Einträge, Bearbeitungs-/Lösch-Optionen per Icon
2. Neuen Eintrag anlegen: Klick auf + Neu
   • Dialog öffnet mit Feldern: Bezeichnung, LK-Code, Einheit, Beschreibung, Punktzahl/Punktwert oder Pauschale (€), Quelle (Pflichtfeld, „UNGEPRÜFT“ ist ein gültiger Wert ohne Beleg), Gültig von/Gültig bis
   • Speichern → sofort verwendbar in neuen Rechnungen
3. Bearbeiten: Icon-Reihe per Hover (Desktop) oder immer sichtbar (Mobile)
   • Ändern Sie Betrag, Verfügbarkeit oder Details
   • Speichern übernimmt Änderung sofort
4. Aktivieren/Deaktivieren: Toggle-Schalter im Eintrag
   • Deaktivierte Einträge sind in Rechnungen nicht wählbar
   • Nutzen Sie Deaktivierung statt Löschen, wenn alte Rechnungen noch auf den Eintrag verweisen
5. Löschen: Bestätigung erforderlich
   • Endgültig: alte Rechnungsreferenzen brechen nicht, aber Admin-Hinweis empfohlen
   • Bessere Praxis: Deaktivieren & Notiz hinzufügen (z.B. „Seit 01.01.2026 ungültig“)

Tipps

• Pauschale vs. Punkte: Wählen Sie eine Methode pro Dienst. Mischung erzeugt Rechnungs-Verwirrung
• Gültigkeitsdatum: Nutzen Sie es, um ältere Sätze abzulösen, ohne zu löschen
• Export/Versionierung: Aktuellen Katalog regelmäßig downloaden (über Admin-Bericht), um Änderungshistorie zu haben
• Rechnungs-Palette: Nach Änderungen die Rechnungsvorlage neu öffnen: Änderungen sind sofort live

Häufige Fragen

F: Was passiert, wenn ich einen Eintrag lösche, der noch in offenen Rechnungen verwendet wird?
A: Die Rechnungsposition bleibt erhalten (historisch), aber neue Rechnungen können ihn nicht mehr wählen. Empfehlung: deaktivieren, nicht löschen.

F: Kann ich die Preise rückwirkend ändern?
A: Nein, Änderungen gelten nur für neue Rechnungen. Alte Rechnungen behalten ihre ursprünglichen Sätze. Bei Nachfakturierungen neue Position anlegen.

F: Wie viele Einträge sind möglich?
A: Die Übersicht zeigt maximal 1000 Einträge. Darüber hinaus angelegte Einträge werden dort nicht mehr angezeigt, auch wenn sie weiterhin existieren.