Kassenrechnung an die Pflegekasse erstellen

Für: Büro & Verwaltung

Eine Rechnung mit dem Empfängertyp Pflegekasse wird nur angelegt, wenn eine Pflegekasse hinterlegt ist. Ohne Pflegekasse weist Alltagora die Rechnung ab.

Voraussetzung: Pflegekasse beim Klienten

1. Dashboard → Klienten → Klient öffnen → Reiter Stammdaten → Bearbeiten
2. Im Feld Pflegekasse die Kasse suchen und auswählen, dazu die Versicherungsnr. eintragen
3. Speichern

Siehe auch „Pflegekasse einem Klienten zuordnen“.

Rechnung anlegen

1. Dashboard → Abrechnung → Neue Rechnung
2. Im Block Empfänger den Typ Pflegekasse wählen. Der Typ steht hinter Anderer Empfänger? bzw. Typ ändern.
3. Unter Pflegekasse auswählen die Kasse suchen (mit IK-Nummer)
4. Zeitraum und Positionen wählen
5. Als Entwurf speichern oder Speichern & versenden

Fehlermeldungen

• „Für die Kassenrechnung fehlt die Pflegekasse beim Klienten. Bitte im Klientenprofil die Pflegekasse eintragen.“ Trage die Pflegekasse nach „Voraussetzung“ ein und speichere die Rechnung erneut.
• Der Hinweis „Eine Kassenrechnung muss versichertenbezogen sein“ erscheint, wenn keine Klientin und kein Klient zugeordnet ist. Die Rechnung braucht den Bezug zum Versicherten.

Nach dem Versand

Eine versendete Rechnung lässt sich nicht mehr ändern oder löschen. Öffne sie und wähle Korrektur erstellen: Das storniert das Original und legt eine neue Rechnung mit Verweis an.