Ist-Zeit eines Einsatzes nachtragen (Zeiterfassung korrigieren)

Für: Büro & Verwaltung

Hat eine Mitarbeiterin vergessen, die Zeiterfassung zu starten oder zu beenden, korrigierst du Beginn und Ende im Büro. Jede Änderung braucht eine Begründung und wird im Änderungsprotokoll gespeichert.

Zeit nachtragen

1. Dashboard → Einsatzplanung öffnen und den Einsatz anklicken
2. Unten im Fenster auf Zeit nachtragen klicken
3. Im Dialog Ist-Zeit nachtragen Beginn und Ende ändern
4. Unter Begründung den Grund eintragen (mindestens 10 Zeichen, höchstens 500)
5. Speichern

Ändert sich weder Beginn noch Ende, meldet der Dialog „Bitte Beginn oder Ende ändern.“

Wann der Button fehlt oder eine Meldung kommt

• Zeit nachtragen erscheint nicht bei geplanten und stornierten Einsätzen.
• Gibt es für den Einsatz keine erfasste Zeit, erscheint „Für diesen Einsatz gibt es noch keine erfasste Zeit.“
• Läuft die Zeiterfassung noch, muss sie zuerst beendet werden.
• Ist der Einsatz bereits abgerechnet, zuerst die Rechnung stornieren oder den Rechnungsentwurf löschen.
• Ist der Einsatz vom Klienten oder seiner Vertretung unterschrieben, sind die Zeiten gesperrt.

Hinweis zur Begründung

Trage keine Gesundheitsangaben in die Begründung ein. Schreibe sachlich, zum Beispiel „Ende nicht gestoppt, Zeit laut Absprache mit der Mitarbeiterin“.