Einsatz-Freigaben: Workflow vom Entwurf zur Abrechnung

Jeder abgeschlossene Einsatz durchläuft einen Freigabe-Workflow, bevor er abgerechnet wird.

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Für: Büro und Verwaltung

Der Workflow

Einsatz-Status

Status	Bedeutung
geplant	Einsatz steht im Kalender
in_bearbeitung	Pflegekraft hat Schicht gestartet
abgeschlossen	Pflegekraft hat Schicht beendet
storniert	Einsatz fällt aus

Freigabe-Status nach Abschluss

Freigabe-Status	Akteur
offen	Neue abgeschlossene Einsätze
eingereicht	Pflegekraft hat eingereicht
genehmigt	Büro hat genehmigt
abgelehnt	Büro hat abgelehnt

Schritt 1: Einsatz wird eingereicht

Diesen Schritt gibt es in der Oberfläche derzeit nicht: Der Status wechselt nicht automatisch auf eingereicht, wenn eine Pflegekraft ihre Schicht beendet, und es gibt dafür keinen Button. Wenden Sie sich an den Support, wenn ein Einsatz zur Freigabe vorgemerkt werden muss.

Schritt 2: Büro prüft und genehmigt

1. Einsatzplanung → Freigaben klicken
2. Filter auf eingereicht setzen
3. Einsätze überprüfen
4. Genehmigen oder Ablehnen wählen

Schritt 3: Abrechnung

1. Abrechnung → Leistungsnachweise
2. Genehmigten Einsätze werden berücksichtigt
3. Rechnung erstellen

Tipps

• Zeiterfassung überprüfen
• Ablehnung bei fehlenden Unterschriften
• Massenoperationen nutzen

Häufige Fragen

Pflegekraft kann selbst genehmigen?
Nein, Freigabe muss vom Büro erfolgen.

Was bei Ablehnung?
Einsatz bekommt Status abgelehnt. Pflegekraft korrigiert und reicht erneut ein.