DTA-Lieferungs-Protokoll und Re-Export nach Korrektur

Was macht diese Funktion

<!-- screenshot: kb-dta-lieferungen-reexport-korrektur -->

Das Lieferungs-Protokoll dokumentiert alle durchgeführten DTA-Exporte und ermöglicht es Ihnen, eine Lieferung nach Fehlern oder Datenänderungen neu zu generieren und zu versenden.

Für: Büro & Verwaltung (Berechtigungen: admin, buero)

Schritt für Schritt

Lieferungs-Protokoll einsehen

1. Navigieren Sie zu Dashboard → DTA-Abrechnung
2. Klicken Sie auf die gewünschte Lieferung
3. Im Detailfenster sehen Sie in der Kopfzeile Dateiname, Kasse, Empfänger-IK und Status, darunter Testkennzeichen, Nachrichtentyp und Transfer-Nr. sowie alle enthaltenen Rechnungen mit ihren Positionen. Leistungszeitraum, Anzahl Rechnungen und Gesamtbetrag stehen als Spalten in der Lieferungsliste.

Versand- und Änderungshistorie

Jeder Status-Wechsel wird protokolliert (alter Status, neuer Status, Zeitpunkt, Benutzer und Bemerkung) und lässt sich über das Audit-Log nachvollziehen. Einen Protokoll-Bereich im Detailfenster der Lieferung gibt es derzeit nicht.

Re-Export nach Korrektur

1. Fehler identifizieren: Prüfen Sie die Korrektur-Notizen von der Pflegekasse oder finden Sie selbst den Fehler
2. Originalrechnung korrigieren:
   • Navigieren Sie zu Dashboard → Abrechnung
   • Öffnen Sie die fehlerhafte Rechnung
   • Bearbeiten Sie die Positionen (Betrag, Leistungscode)
   • Speichern Sie
3. Lieferung regenerieren:
   • Kehren Sie zur DTA-Lieferung zurück
   • Klicken Sie Regenerieren
   • Das System lädt die aktualisierten Daten, berechnet neu und erzeugt die EDIFACT-Datei neu
   • Der Status bleibt unverändert: erstellt, wenn die Lieferung noch nie validiert wurde, sonst abgewiesen
4. Erneut validieren und versenden:
   • Validieren Sie die regenerierte Datei
   • Bei Erfolg: Herunterladen und versenden
   • Ändern Sie Status zu versendet (neu)

Keine Datei-Versionen

Eine Lieferung führt genau eine EDIFACT-Datei. Regenerieren überschreibt sie samt Prüfsumme, ältere Stände bleiben nicht erhalten. Deshalb ist Regenerieren ab Status validiert, versendet oder akzeptiert gesperrt: sonst wäre die Nachweiskette zu der Datei gebrochen, die tatsächlich an die Kasse ging. Protokolliert werden die Status-Wechsel (alter Status, neuer Status, Zeitpunkt, Benutzer, Bemerkung), nicht die Dateiinhalte.

Tipps

• Korrektur-Rechnungen verwenden: Statt die Originalrechnung zu ändern, erstellen Sie eine Korrektur-Rechnung nach §14 Abs. 4 UStG (buchhalterisch sauberer)
• Notizen hinzufügen: Eine eigene Notiz zum Status-Wechsel lässt sich derzeit nicht eingeben; beim Klick auf „Als versendet markieren“ vermerkt das System automatisch „manuell als versendet markiert“.
• Versand nachlesen: Empfänger, Dateiname und Uhrzeit jedes Versands stehen im Versandprotokoll der Lieferung

Häufige Fragen

Kann ich eine Lieferung löschen?

Nein, alle DTA-Lieferungen sind Audit-Dokumente und bleiben erhalten. Ein Stornieren über die Oberfläche ist derzeit nicht vorgesehen.

Wie lange sind alte Exporte verfügbar?

8 Jahre (§147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO, §302 SGB V). Alltagora führt DTA-Lieferungen in der Aufbewahrungsklasse „gobd“; Datei und Lieferungsdaten bleiben so lange im System.

Was ist der Unterschied zwischen „Regenerieren“ und „Neue Lieferung erstellen“?

• Regenerieren: Aktualisiert die EDIFACT-Datei derselben Lieferung mit neuen Rechnungsdaten
• Neue Lieferung: Erstellt eine völlig neue Lieferung mit evtl. anderen Rechnungen

Nutzen Sie Regenerieren nur für Korrektionen derselben Rechnungen.