DTA-Lieferung erstellen und EDIFACT-Export generieren

Was macht diese Funktion

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Mit dem DTA-Export erstellen Sie elektronische Lieferungen nach §302 SGB V oder §105 SGB XI für die Übermittlung an Pflegekassen. Das System generiert die Standard-EDIFACT-Dateien (TA3-Format).

Für: Büro & Verwaltung (Berechtigungen: admin, buero)

Schritt für Schritt

DTA-Lieferung erstellen

1. Navigieren Sie zu Dashboard → DTA-Abrechnung, Tab EDIFACT-Lieferungen
2. Klicken Sie auf Neue Lieferung
3. Wählen Sie aus der Liste der Pflegekassen die gewünschte Kasse aus
4. Wählen Sie die Rechtsgrundlage: „§105 SGB XI (Pflegeleistungen)“ oder „§302 SGB V (häusliche Krankenpflege)“.
5. Geben Sie den Leistungszeitraum ein (Von-Datum und Bis-Datum)
6. Wählen Sie die Rechnungen aus. Der Dialog zeigt bis zu 100 Rechnungen je Kasse und Zeitraum; bei mehr Rechnungen den Zeitraum verkleinern und mehrere Lieferungen erstellen.
7. Klicken Sie Lieferung erstellen

Das System:

• Validiert die Rechnungen auf Konsistenz
• Weist automatisch DTA-Codes zu (via Mappings)
• Generiert die EDIFACT-TA3-Datei
• Speichert die Lieferung mit Status erstellt

Datei validieren

1. Klicken Sie Validieren, um auf Fehler zu prüfen
2. Das System prüft:
   • Sender- und Empfänger-IK (9-stellig)
   • mindestens eine Rechnung in der Lieferung
   • Krankenversichertennummer (bei §302 SGB V) bzw. Pflegegrad (bei §105 SGB XI)
   • mindestens eine Position je Rechnung
   • Summe der Positionen gleich Rechnungsbetrag und Summe der Rechnungen gleich Lieferungssumme
   • LK-/DTA-Code gegen den GKV-Katalog samt passendem Kostenträger
   • Leistungsdatum innerhalb des Zeitraums (nur eine Warnung)
3. Bei Erfolg: grünes Häkchen, Sie können versenden
4. Bei Fehlern: Fehlerdetails mit Lösung werden angezeigt

EDIFACT-Datei herunterladen

Erst nach erfolgreicher Validierung ist der Download möglich. Vorher lehnt das System ihn mit der Meldung „Lieferung muss vor dem Download validiert werden.“ ab.

1. Nach Erstellung erscheint die Lieferung in der Liste
2. Klicken Sie auf die Lieferung, um Details zu öffnen
3. Klicken Sie EDIFACT-Datei herunterladen
4. Die Datei wird als EPFL0001.txt gespeichert. Das Muster ist E für Echt oder T für Test, dann PFL für Pflege nach §105 oder SOL für Sonstige nach §302, dann 0 und die dreistellige laufende Nummer

Tipps

• IK-Nummer: Hinterlegen Sie Ihre IK-Nummer in Dashboard → Einstellungen → Firma. Ohne gültige IK-Nummer bricht die Erzeugung der Lieferung mit einer Fehlermeldung ab
• §302-AVV: Der Auftragsverarbeitungsvertrag wird nur auf dem älteren Weg Direktexport §302 (Einsätze) geprüft. Für die hier beschriebenen DTA-Lieferungen verlangt das System ihn nicht
• DTA-Codes mapping: Falls Standard-Codes nicht passen, passen Sie diese in Dashboard → Einstellungen → DTA-Code-Mappings an
• Zeitraum prüfen: Der Leistungszeitraum muss mit den Abrechnungsregeln der Pflegekasse übereinstimmen

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen §302 und §105?

§105 SGB XI ist der Regelweg für Pflegeleistungen, das System verlangt dort je Rechnung einen Pflegegrad; §302 SGB V gilt für die häusliche Krankenpflege, dort ist je Rechnung die Krankenversichertennummer Pflicht. §105 ist kein Sonderweg einzelner Bundesländer.

Warum fehlt der DTA-Export in meinem Dashboard?

DTA ist eine Premium-Funktion nur für Pflegedienste mit entsprechendem Abo-Plan. Kontaktieren Sie den Support.

Kann ich eine bereits versendete Lieferung noch ändern?

Nein. Nach dem Status versendet ist die Lieferung gesperrt. Bei Fehlern erstellen Sie eine neue Lieferung mit korrigierten Rechnungen.