DTA-Code-Zuordnung einrichten und anpassen

Was macht diese Funktion

<!-- screenshot: kb-dta-feldmappings-konfigurieren -->

Die DTA-Code-Mappings sind Zuordnungsregeln, die Alltagora-Datenfelder (z.B. Leistungscodes) auf EDIFACT-Codes abbilden. Sie können die Standardmappings hier einsehen und anpassen.

Für: Ansehen der Mappings: admin und buero. Anlegen, Ändern und Löschen: nur admin

Schritt für Schritt

Mappings anzeigen

1. Navigieren Sie zu Dashboard → Einstellungen → DTA-Code-Zuordnung
2. Die Seite zeigt eine Tabelle mit allen bestehenden Mappings:
   • Pattern: Das Suchfeld (z.B. Leistungscode aus Alltagora)
   • DTA-Code: Der abgebildete EDIFACT-Code
   • Bezeichnung: Menschenlesbarer Name
   • Status: Aktiv/Inaktiv
   • Sortierung: Priorität bei mehreren Matches

Standardmappings laden

1. Im Abschnitt System-Defaults auf Anzeigen klicken.
2. Die Tabelle listet die vordefinierten Zuordnungen mit Pattern, Code und Bezeichnung, zum Beispiel wundver|verbandwechsel|wunde auf 11.04 (Verbandwechsel). Wie viele es sind, steht in der Abschnittsüberschrift.
3. Diese Mappings dienen nur als Referenz und lassen sich nicht bearbeiten oder übernehmen

Neues Mapping erstellen

1. Klicken Sie auf + Neues Mapping
2. Füllen Sie das Formular aus:
   • Pattern: Regex oder Exact-Match (z.B. Körper.* oder Körperpflege)
   • DTA-Code: Der abgebildete EDIFACT-Code
   • Bezeichnung: Sprechender Name (z.B. „Körperpflege (Grundpflege)“)
   • Sortierungsreihenfolge: Zahl (niedrig = höhere Priorität)
3. Klicken Sie Anlegen

Neue Mappings sind sofort aktiv. Zum Abschalten nutzen Sie den Aktiv-Schalter in der Zeile des Mappings.

Beispiel:

• Pattern: Körper.*
• DTA-Code: 20.01
• Bezeichnung: Kleine Toilette
• Sortierung: 10

Der DTA-Code muss immer dem Format NN.NN folgen (zwei Ziffern, Punkt, zwei Ziffern), sonst weist das System ihn mit „DTA-Code muss Format NN.NN haben“ ab.

Bestehendes Mapping ändern

Ein Bearbeiten gibt es in der Oberfläche nicht. Löschen Sie das Mapping über den Papierkorb und legen Sie es mit den neuen Werten über Neues Mapping wieder an. Zum vorübergehenden Abschalten genügt der Aktiv-Schalter in der Zeile.

Mapping deaktivieren oder löschen

1. Klicken Sie auf den Toggle (Switch) in der „Aktiv“-Spalte zum Deaktivieren
2. Oder klicken Sie auf das Löschen-Symbol (Papierkorb) zum Permanent Löschen
3. Für Audit-Trail empfiehlt sich, das Mapping zu deaktivieren statt zu löschen

Mapping-Priorität verstehen

Wenn mehrere Mappings passen (z.B. „Körper%“ und „Körperpflege“):

1. Das Mapping mit der niedrigsten Zahl wird zuerst geprüft
2. Falls Match: Code wird verwendet
3. Falls kein Match: nächstes Mapping prüfen

Beispiel:

• Mapping 1 (Sortier: 5): Pattern Körper.* → Code 11.04
• Mapping 2 (Sortier: 10): Pattern .*Pflege → Code 20.01
• Eingabe: „Körperpflege“ → Ergebnis: Code 11.04 (Mapping 1 wird zuerst geprüft)

Tipps

• Regex testen: Vor dem Speichern testen Sie Ihre Regex-Patterns mit Beispieldaten (Tools wie regex101.com)
• Sprechende Bezeichnungen: Nutzen Sie die Bezeichnung, um später zu verstehen, wofür das Mapping ist
• Nicht zu viele Mappings: Zu viele Mappings verlangsamen den Export, fokussieren Sie sich auf häufige Codes
• Testlauf: Erstellen Sie einen Test-Export mit kleinem Rechnungs-Set und prüfen Sie die DTA-Codes

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Pattern und DTA-Code?

• Pattern: Die Eingabe (z.B. Leistungscode „Körperpflege“)
• DTA-Code: Der EDIFACT-Standard-Code (z.B. „11.04“)

Das Mapping übersetzt das Pattern in den DTA-Code.

Kann ich ein Regex-Pattern verwenden?

Ja. Das System unterstützt Regex-Patterns:

• Körper.* (beginnt mit „Körper“)
• .*Pflege$ (endet mit „Pflege“)
• [0-9]{3} (dreistellige Zahl)

Was passiert, wenn kein Mapping passt?

Das System bricht ab und nennt die betroffenen Leistungen namentlich: „… Position(en) konnten keinem GKV-DTA-Code zugeordnet werden: [Liste]. Bitte Mappings unter Einstellungen → DTA-Mappings ergänzen.“ Der DTA-Export kann dann nicht erstellt werden.

Können verschiedene Tenants unterschiedliche Mappings haben?

Ja. Jeder Tenant hat seine eigenen Mappings. Das System trennt die Konfigurationen nach Tenant-ID.