Dashboard & Disponent-Cockpit verstehen

Das Alltagora-Dashboard ist Ihr Kontrollzentrum. Das Disponent-Cockpit zeigt Echtzeit-Daten zur Einsatzplanung.

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Für: Büro & Verwaltung, Disponent

Hauptbereich: Dashboard

Nach der Anmeldung öffnet sich das Dashboard mit:

• Favoriten: von Ihnen angeheftete Schnell-Links zu häufig genutzten Seiten
• Kennzahlen-Kacheln: z.B. Einsätze heute, offene Rechnungen, §45b-Budget, jede Kachel verlinkt direkt in den passenden Bereich
• Heutige Einsätze: die Termine des Tages auf einen Blick
• Zuletzt bearbeitet: schneller Sprung zurück zu kürzlich geöffneten Datensätzen
• Schnellzugriff: die wichtigsten Aktionen mit einem Klick

Sidebar (linke Leiste)

Die Sidebar enthält alle aktivierten Module:

• Klienten: Klientenverwaltung, Stammdaten, Pflegegrad
• Einsätze: Planung, Tagesansicht, Zuweisung
• Mitarbeiter: Team-Verwaltung, Kompetenzen, Schichtplan
• Abrechnung: Rechnungen, Leistungsnachweise, Budget
• Berichte: Statistiken, Auswertungen
• Einstellungen: Firma, Team, Integrations, Features

Tipp: Menüpunkte können unter Einstellungen → Features aus- oder eingeklappt werden, ohne die Module zu löschen.

Disponent-Cockpit (Live-Einsatzplanung)

Das Cockpit ist eine Vollbild-Karte für Disponent*innen, zugänglich über Dashboard → Klienten → Karte → Cockpit-Button.

Was zeigt das Cockpit?

• Karte (Mittelpunkt)

  • Alle Klienten-Positionen (als Markierungen)
  • Fahrtrouten zwischen Einsätzen
  • Bezirks-Grenzen zur geografischen Orientiering

• Live-Mitarbeiter-Positionen (violette Punkte mit Initialen auf der Karte)

  • Frisch aktualisierte Positionen (unter 30 Sekunden) pulsieren
  • Ältere Positionen (über 5 Minuten) werden blasser dargestellt
  • Nach 10 Minuten ohne neue Meldung verschwindet der Punkt
  • Wie alt eine Position ist, steht im Tooltip

• Rechte Sidebar (auf großen Bildschirmen)

  • Liste der Mitarbeiter mit Einsätzen heute
  • Status des nächsten geplanten Einsatzes
  • Ein farbiger Punkt je Mitarbeiter zur Wiedererkennung in Karte und Zeitleiste
  • Ob der Mitarbeiter eingestempelt ist und seit wann
  • Wie aktuell eine Ortung ist, zeigt der Tooltip am Kartenpunkt

Typen von Einsätzen

Status	Bedeutung
geplant	Einsatz ist eingetragen, aber nicht gestartet
in_bearbeitung	MA hat Einsatz begonnen
abgeschlossen	Einsatz ist fertig

Navigation im Cockpit

1. Zoomen: Mausrad oder Zwei-Finger-Geste (mobil)
2. Verschieben: Ziehen mit Maus
3. Automatische Zentierung auf Ihre Dienst-Region (erste Klienten-Markierung)
4. Mit ESC die Vollbildansicht beenden

Häufige Fragen

F: Warum sehe ich keine Live-Positionen?
A: Mitarbeiter müssen die Alltagora-Mobile-App geöffnet haben und GPS freigegeben haben. Im Web-Browser ist die Live-Ortung nicht möglich. Live-Positionen werden für 5 Minuten zwischengespeichert (Redis) und live an das Cockpit übertragen. Es gibt keine mehrtägige Positions-Historie.

F: Welche Daten werden auf der Karte angezeigt?
A: Nur anonymisierte Positionen (MA-ID + Koordinaten + Zeitstempel). Keine Echtnahmen oder Gesprächsinhalte. Alle Daten bleiben innerhalb des deutschen Servers.

F: Kann ich Einsätze direkt vom Cockpit aus zuweisen?
A: Phase D3 (kommend): Drag&Drop von Einsätzen zwischen Mitarbeitern wird in den nächsten Monaten freigeschaltet. Aktuell nutzen Sie dazu Dashboard → Einsätze → Einsatzplanung.