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Einstellungen & Konto

Bezirke für Tourenoptimierung konfigurieren

Für: Admin

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Einstellungen in Alltagora: Bezirke für Tourenoptimierung konfigurieren

Definieren Sie, welche geografischen Regionen (Bundesländer, Landkreise, Gemeinden, Stadtteile) in Ihrer Organisationen-Tourenplanung sichtbar sein sollen.

Schritt für Schritt

  1. Navigieren zu Einstellungen > Bezirksverwaltung
    • 3 Tabs: Aktive Bezirke, Vorschläge, Hinzufügen
  2. Tab „Aktive Bezirke“:
    • Zeigt bereits aktivierte Gemeinden/Stadtteile
    • Spalten: Name, Bundesland, Landkreis, Typ, Klient-Anzahl
    • Deaktivieren: Icon X → Bezirk verschwindet aus Tourenplanung
    • Filterfunktion oben zur schnellen Navigation
  3. Tab „Vorschläge“:
    • Auto-generierte Liste basierend auf Klienten-Koordinaten
    • „System findet Gemeinden, wo Sie Klienten haben, und schlägt vor, diese zu aktivieren“
    • Schnell-Aktivierung: Klick auf Zeile → Dialog mit Aktivierungs-Details
    • Bestätigung → Bezirk wird aktiv
  4. Tab „Hinzufügen“:
    • Manuelle Suche in BKG/OSM-Datenbank
    • Suchfeld: Bundesland, Gemeinde oder Stadtteil eingeben
    • Ergebnisse zeigen geografische Info (AGS, Landkreis)
    • Aktivieren: Klick auf Ergebnis → wird in „Aktive Bezirke“ aufgenommen
  5. Quelle tracken:
    • Jeder Bezirk hat Meta-Daten: „Auto-Geocoding“, „Manuell“, „Migration“
    • Hilfreich für Audit-Zwecke

Tipps

  • Schrittweise aktivieren: Nicht alle Bundesländer auf einmal, nur die mit Klienten
  • Vorschläge als Startpunkt: Tab „Vorschläge“ nutzen für schnelle Basis-Aktivierung
  • Gemeinde vs. Stadtteil: Großstädte (Berlin, München) sollten mit Stadtteilen konfiguriert sein
  • Routinggenauigkeit: Mehr Bezirke = präzisere Tourenoptimierung, aber auch längere Rechenzeit
  • Regelmäßig überprüfen: Wenn neue Klienten in anderem Bundesland hinzukommen → neue Bezirke hinzufügen

Häufige Fragen

F: Beeinflussen Bezirke die Einträge in der Klientenmaske?
A: Ja, bei Klient-Adresseingabe werden Gemeinde/Stadtteil gefiltert nach aktivierten Bezirken.

F: Kann ich alle Bezirke auf einmal deaktivieren?
A: Ja, aber nicht empfohlen: System braucht mindestens einen aktiven Bezirk für Geo-Funktionen.

F: Wo kommt die Datenquelle (BKG/OSM) her?
A: BKG vg250 (Bundesländer, Landkreise, Gemeinden) + OpenStreetMap-Stadtteile. kostenlos + Open-Source.

Frage nicht beantwortet? Schreiben Sie uns: Wir antworten so schnell wie möglich.

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