Adressbuch (Ärzte, Apotheken, Behörden) verwalten

Für: Admin (die Seite selbst ist derzeit nicht für Büro freigeschaltet, obwohl die API es erlauben würde)

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Verwenden Sie das Adressbuch, um Kontakte zu Ärzten, Apotheken, Behörden und anderen Einrichtungen zentral zu speichern.

Schritt für Schritt

1. Navigieren zu Einstellungen > Adressbuch
   • Zwei Ansichten: Globale Kontakte (von Alltagora) + Eigene Kontakte (Ihr Tenant)
2. Anzeige-Einstellung: Dropdown Anzeige
   • Beide: Globale + Eigene Kontakte
   • Global nur: Nur vorgeladene Alltagora-Kontakte
   • Eigene nur: Nur Ihre Kontakte
3. Kontakt-Kategorie filtern: Buttons oben
   • Arzt, Krankenhaus, Apotheke, Pflegeheim, Behörde, Sonstiges
4. Neuen Kontakt anlegen: Klick auf + Neuer Eintrag
   • Dialog mit Feldern:
     • Name (Pflicht)
     • Kategorie (Dropdown: Arzt/Apotheke usw.)
     • Typ (optional, z.B. „Zahnarzt“, „Klinische Pharmakologie“)
     • Adresse: Straße, Hausnummer, PLZ, Ort
     • Telefon, E-Mail, Website
     • Notiz (intern, z.B. „Öffnungszeiten“, „Besonderheiten“)
5. Speichern: Dialog-Button Speichern
   • Kontakt sofort in Klientenblättern verwendbar
6. Bearbeiten: Klick auf Zeile → Edit-Dialog öffnet
7. Löschen: Icon Löschen mit Bestätigung

Tipps

• Doppelungen vermeiden: Suchen Sie vor Eintrag, ob Arzt/Apotheke bereits als globaler Kontakt existiert
• Notizen nutzen: Öffnungszeiten, Besonderheiten, Faxnummern in der Notiz speichern
• Regelmäßig aktualisieren: Telefonnummern/Websites ändern sich, mindestens halbjährlich überprüfen
• Kategoriesierung: Konsequent nutzen → schnellere Suche später
• Export: Für das Adressbuch steht aktuell kein Export bereit (die Berichte-Exporte umfassen Lexware, Pflegekassen-Abrechnung, Einsätze und Klienten)

Häufige Fragen

F: Was ist der Unterschied zwischen globalem und eigenem Adressbuch?
A: Global = Einrichtungen aus einem Bestand, der auf OpenStreetMap-Daten beruht, keine von Alltagora kuratierte Liste. Die Nachfrage bei OpenStreetMap ist derzeit abgeschaltet (Datenschutz-Opt-in), Sie sehen also nur, was bereits hinterlegt ist. Eigene = nur Ihr Tenant. Immer eigen anlegen, wenn Besonderheiten/Notizen nötig.

F: Kann ich Batch-Import machen (z.B. CSV)?
A: Derzeit nicht. Kontakte müssen einzeln angelegt werden. Feature-Anfrage willkommen.

F: Können Klienten auf das Adressbuch zugreifen?
A: Nein, nur Mitarbeiter (Admin/Büro). Portal-Zugänge sehen keine Adressbuch-Einträge.