Klientenakten, digital & DSGVO-sicher.
Stammdaten, Versicherung, Notfallkontakte und komplette Betreuungshistorie in einer übersichtlichen Akte. §45a/§45b-Leistungen direkt zugeordnet, Datenexport auf Knopfdruck.
Vollständige digitale Akte
Stammdaten, Pflegegrad, Versicherung, Notfallkontakte und Betreuungshistorie an einem Ort. Kein Suchen in verschiedenen Systemen, alles ist sofort abrufbar.
DSGVO-konform von Anfang an
Datenexport, Recht auf Löschung und vollständige Zugriffslogs sind fest integriert. Hosting auf deutschen Servern. AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive.
§45b-Leistungen direkt zugeordnet
Jeder Klient hat sein eigenes §45b-Budget in der Akte. Verbrauch, Warnungen und Nachweise sind direkt aus dem Klientenprofil erreichbar, ohne Umwege.
So funktioniert es
Klientenprofil anlegen
Stammdaten, Pflegekasse und Pflegegrad eintragen. Optional: Notfallkontakte und Betreuungsbesonderheiten in Freitext hinterlegen.
Leistungen zuordnen
§45a/§45b-Leistungen dem Klienten zuweisen. Das Budget-Tracking startet automatisch.
Akte jederzeit abrufen
Bürokraft, Pflegekraft und Steuerberater sehen nur die Daten, die sie brauchen: rollenbasiert, lückenlos protokolliert.
Häufige Fragen
Werden Pflegedokumentationen gespeichert?
Ja. Betreuungsberichte, Aktivitätsprotokolle und Notizen können direkt am Klientenprofil hinterlegt werden.
Wie erfolgt der DSGVO-Datenexport?
Mit einem Klick exportiert Alltagora alle personenbezogenen Daten eines Klienten als PDF oder JSON, für Auskunftsersuchen nach Art. 15 DSGVO.
Kann ich Dokumente hochladen (Pflegevertrag, Gutachten)?
Ja. Dokumente werden verschlüsselt in der Klientenakte gespeichert und sind für berechtigte Nutzer jederzeit abrufbar.
Wie wird das Recht auf Löschung umgesetzt?
Alltagora bietet eine Lösch-Funktion mit konfigurierbarer Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf werden alle Daten unwiderruflich gelöscht und protokolliert.
Können Angehörige auf die Klientenakte zugreifen?
Angehörige erhalten Zugang über das separate Angehörigen-Portal, nur für explizit freigegebene Informationen.
Klientenverwaltung in der Demo sehen
Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie Alltagora Ihren Betreuungsdienst entlastet.