Klientenakten, digital an einem Ort.
Stammdaten, Notizen, Angehörige, Budget und Einsätze in einer Akte. §45b-Budget je Klient, Datenexport für Auskunftsersuchen.
Digitale Klientenakte
Stammdaten, Notizen, Angehörige, Budget und Einsätze an einem Ort. Die Biografie gibt es in jedem Tarif, Ärzte ab dem Enterprise-Tarif.
Datenexport und Löschfunktion
Der Administrator exportiert die Daten eines Klienten für Auskunftsersuchen. Die Löschfunktion schützt aufbewahrungspflichtige Daten. AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive. Anwendung und Datenbank laufen auf Servern in deutschen Rechenzentren.
§45b-Leistungen direkt zugeordnet
Jeder Klient hat sein eigenes §45b-Budget in der Akte. Den Verbrauch sehen Sie im Klientenprofil.
So funktioniert es
Klientenprofil anlegen
Stammdaten, Pflegekasse und Pflegegrad eintragen. Optional: Notfallkontakte und Betreuungsbesonderheiten in Freitext hinterlegen.
Budget in der Akte
Das §45b-Budget gehört zur Akte. Alltagora führt Verbrauch und Rest mit.
Zugriff nach Rolle
Der Zugriff richtet sich nach der Rolle (Administrator, Büro, Pflegekraft). Pflegekräfte sehen in Dokumentation und Pflegedoku nur die Klienten, denen sie zugewiesen sind.
Häufige Fragen
Werden Betreuungsberichte gespeichert?
Ja. Betreuungsberichte, Aktivitätsprotokolle und Notizen können direkt am Klientenprofil hinterlegt werden.
Wie erfolgt der DSGVO-Datenexport?
Der Administrator exportiert die Daten eines Klienten als JSON oder CSV, für Auskunftsersuchen nach Art. 15 DSGVO. Hochgeladene Dokumente erhalten Sie als Liste, die Dateien auf Anfrage.
Kann ich Dokumente hochladen (Pflegevertrag, Gutachten)?
Ja, ab dem Einstieg-Tarif. Dokumente werden verschlüsselt in der Klientenakte gespeichert und sind für berechtigte Nutzer abrufbar.
Wie wird das Recht auf Löschung umgesetzt?
Die Löschfunktion blockiert das Löschen aufbewahrungspflichtiger Daten wie Rechnungen und Dokumentation. Rechnungen sind nach § 147 AO acht Jahre aufzubewahren.
Klientenverwaltung in der Demo sehen
Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, was Alltagora für Ihren Betreuungsdienst kann.