Dienstplanung, die wirklich funktioniert.
Wochenpläne per Drag-and-Drop, Konfliktprüfung beim Anlegen von Einsätzen und im Enterprise-Tarif ein Schichttausch-Workflow.
Wochenansicht mit Drag-and-Drop
Einsätze verschieben, duplizieren und neu zuweisen. Ganze Wochen lassen sich kopieren, Serieneinsätze gibt es ab dem Einstieg-Tarif.
Konfliktprüfung beim Anlegen
Beim Anlegen eines Einsatzes prüft Alltagora auf Doppelbelegung und genehmigte Abwesenheit, beim Verschieben auf Doppelbelegung. Eine Doppelbelegung blockiert das Anlegen. Eine genehmigte Abwesenheit lässt sich bewusst übersteuern, das wird protokolliert. Zu lange Arbeitszeiten meldet Alltagora als Warnung. Qualifikationen prüft Alltagora dabei nicht.
Schichttausch-Workflow (Enterprise)
Mitarbeiter fragen einen Tausch in der App an. Disponenten sehen die offenen Anfragen und genehmigen mit einem Klick. Überschneidet der Tausch einen anderen Einsatz, lehnt Alltagora ihn ab. Die Abwesenheit des Tauschpartners prüft Alltagora dabei nicht.
So funktioniert es
Mitarbeiter anlegen
Mitarbeiter anlegen und Abwesenheiten erfassen. Genehmigte Abwesenheiten berücksichtigt Alltagora bei neuen Einsätzen.
Wochenplan erstellen oder Vorwoche kopieren
Die Vorwoche kopieren und anpassen. Oder neu planen. Konflikte meldet Alltagora beim Anlegen.
Einsätze zuweisen
Geplante Einsätze erscheinen im Tagesplan der Mitarbeiter in der App.
Häufige Fragen
Wie viele Mitarbeiter kann ich einplanen?
Die Zahl der Login-Benutzer hängt vom Tarif ab und steht auf der Preisseite. Für die Einsatzplanung zählen die angelegten Mitarbeiter, nicht die Zahl der Logins.
Kann ich wiederkehrende Wochen planen?
Ja. Sie können eine Woche kopieren und auf eine neue Woche anwenden. Serieneinsätze für wiederkehrende Termine gibt es ab dem Einstieg-Tarif.
Funktioniert die Planung auch offline?
Die Planung im Büro braucht eine Internetverbindung. Die Mitarbeiter-App speichert Eingaben ohne Netz in einer Warteschlange und überträgt sie, sobald wieder Verbindung besteht.
Kann ich Urlaub und Abwesenheiten erfassen?
Ja. Urlaub und Krankheit erfassen, genehmigen und im Team-Kalender sehen. Genehmigte Abwesenheiten prüft Alltagora beim Anlegen eines Einsatzes. Den Resturlaub pflegen Sie bis auf Weiteres selbst nach.
Einsatzplanung live erleben
Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, was Alltagora für Ihren Betreuungsdienst kann.